Nota contabile - Che cos'è, definizione e concetto

Una voce contabile è quella voce che dettaglia qualsiasi movimento commerciale o economico che modifica il patrimonio di una persona o di una società.

In contabilità, le note contabili sono utilizzate per registrare ciascuna delle operazioni eseguite da un'azienda. Ogni voce contabile presuppone un record contabile nel giornale e quindi un record nella contabilità generale.

Troveremo una registrazione contabile nel libro contabile normalmente composta da:

• L'appuntamento
• Il conto contabile
• L'ammontare
• Una piccola descrizione

Lo identificheremo anche con le seguenti parole: Debito e Credito, ci sarà una voce nel Debito (reddito o debito) e un'altra voce nel Credito (pagamenti o crediti), che generalmente interessano le passività e le attività attraverso una controparte.

Possiamo trovare le scritture contabili nelle voci di:

• Gioco semplice: Riflettiamo il movimento per mezzo di un unico punto.
• Doppia partita: Il movimento influenza almeno due conti diversi, quindi sarà una registrazione contabile con due registrazioni contabili.

Per comprendere le scritture contabili in partita doppia si potrebbe pensare alla seguente idea: Non c'è origine senza destinazione, né destinazione senza origine.

A cosa serve una registrazione contabile?

È uno strumento di classificazione e organizzazione contabile, in quanto permette di conoscere in ogni momento ciascuno dei movimenti effettuati, da dove provengono e dove vanno a finire sia gli elementi dell'attivo che quello del passivo.

Esempio di una registrazione contabile

Immaginiamo di gestire Adagio S.L. un negozio di pianoforti.

Effettuiamo un acquisto di merce per un valore di € 1.000, nel nostro caso pianoforti, che pagheremo in contanti al nostro fornitore. Quando si tratta di un'azienda, questa semplice operazione che la nostra testa esegue automaticamente, ha bisogno di essere registrata.

Ogni movimento che si verifica interesserà due conti diversi, sui quali dovremo registrare una registrazione contabile. Nel caso in esame, dovremo prelevare € 1.000 in contanti (più IVA) per consegnarli in cambio della nostra merce. Pertanto, dovremo effettuare una registrazione contabile nel Conto Cassa e un'altra nel Conto Acquisto Merce. In questo caso, poiché dobbiamo pagare anche l'IVA, effettueremo una terza registrazione contabile nel conto IVA supportata dalle tasse.

Diminuirà la cassa (570), ma aumenterà la merce (600), questa manovra si ripeterà sempre nelle scritture composte, perché contengono almeno due scritture contabili, una in aumento e l'altra in diminuzione.

Se acquistiamo la merce in contanti: