I fattori ambientali di un'azienda sono tutti fattori interni ed esterni all'ambiente organizzativo che possono influenzare positivamente o negativamente lo sviluppo dei suoi progetti.
Infatti, ogni progetto imprenditoriale viene realizzato all'interno di un'organizzazione. Ha una propria cultura, stile e struttura. Questi elementi sono decisivi per il successo o il fallimento del progetto.
È importante ricordare che ogni progetto realizzato, indipendentemente dal fatto che sia piccolo o addirittura un macroprogetto, sarà influenzato dai fattori ambientali dell'azienda. Per questo motivo, influenzeranno i risultati attesi.
Infatti, i fattori ambientali sono tutte le circostanze che influenzano il progetto durante la sua esecuzione. Ecco perché si può anche dire che i fattori ambientali sono tutte condizioni che il team di progetto non può controllare. Senza dubbio, tutti questi fattori devono essere analizzati nel processo di gestione del progetto, poiché influenzano in modo diverso a seconda del tipo di organizzazione.
Classificazione dei fattori ambientali dell'azienda
I principali fattori ambientali di un'azienda che possono influenzare l'esecuzione dei suoi progetti possono essere classificati in interni ed esterni.
Fattori interni
Indubbiamente, i fattori interni sono i fattori ambientali di ciascuna delle organizzazioni che possono influenzare positivamente o negativamente l'esecuzione di un progetto. Per determinare quali sono i fattori interni che possono influenzare le prestazioni di un progetto, dovremmo porci le seguenti domande:
1. Qual è la cultura organizzativa dell'azienda?
Naturalmente, conoscere la cultura organizzativa è molto importante perché definisce la missione, la visione e i valori dell'azienda, poiché questo fornirà la base per definire le norme della cultura aziendale e il tipo di credenze che vengono gestite. Allo stesso modo, la cultura definisce lo stile di leadership utilizzato e le pratiche di autorità applicate.
2. Quali sono le risorse a disposizione dell'azienda?
Quindi, in questa sezione, l'azienda considera le risorse che ha a disposizione. Uno dei più importanti è la risorsa umana, analizzando le capacità e le conoscenze di cui dispone il personale. Questo determina le abilità, il know-how e le competenze lavorative che i dipendenti possiedono. Inoltre, viene analizzata l'infrastruttura informatica utilizzata dall'azienda nei suoi processi.
3. Qual è la posizione geografica dell'azienda?
Se l'azienda è localizzata in un unico punto o se è distribuita in più punti geografici diversi, ciò influenzerà la disponibilità di risorse, il controllo del personale e gli orari.
4. Qual è l'infrastruttura dell'azienda?
Infine, l'infrastruttura dell'azienda è il fattore correlato alle attrezzature, alle strutture, ai macchinari e al sistema hardware e software disponibile. Tutto ciò fornirà il supporto necessario per portare a termine con successo il progetto.
Fattori esterni
Ora, i fattori esterni sono tutti fattori che sono esterni all'organizzazione e che influenzano anche i risultati favorevoli o sfavorevoli di un progetto. Le domande più importanti da considerare sono le seguenti:
1. Quali aspetti sociali o culturali possono influenzarci?
Naturalmente, un aspetto esterno importante è l'aspetto sociale e culturale, perché possono verificarsi cambiamenti nei valori, negli stili di vita e nell'educazione. Questi cambiamenti possono modificare gli atteggiamenti verso l'accettazione di determinati prodotti.
2. Quali standard devono essere soddisfatti?
Gli standard stabiliti dall'industria o dal governo stesso possono influire sulle prestazioni. Gli standard devono essere rispettati, poiché è il modo in cui un gruppo di aziende in un determinato settore accetta di lavorare o perché il governo lo richiede.
3. Quali sono le restrizioni legali?
Allo stesso modo, un altro aspetto che può influenzare le prestazioni del progetto potrebbe essere la normativa esistente all'interno del settore in cui è concorrente. Le restrizioni legali sono uno dei fattori più importanti che devono essere presi in considerazione, perché ogni progetto è inquadrato in un contesto legale.
Il quadro giuridico che può influenzare il progetto può essere nazionale o internazionale. Tutto questo dipenderà dalla posizione e dalla distribuzione dell'organizzazione.
4. Qual è la tolleranza al rischio?
D'altra parte, la tolleranza al rischio è determinata dal livello di rischio che gli stakeholder sono disposti ad assumersi. Questo per realizzare il progetto.
5. Come funziona il mercato?
In generale, questa sezione dovrebbe esaminare il livello di concorrenza, il numero di fornitori e clienti. L'organizzazione compete all'interno di un mercato, che può avere molti concorrenti o, al contrario, pochi partecipanti.
Allo stesso modo, potrebbero esserci molti o pochi fornitori, che influenzeranno positivamente o negativamente la fornitura di materie prime e forniture necessarie per completare un progetto. Il cliente è un altro fattore rilevante o forse il più importante per avere successo in un contesto di mercato competitivo. L'organizzazione non deve dimenticare che deve puntare a soddisfare al meglio il bisogno del cliente.
6. Qual è l'ambiente generale?
Nell'ambiente generale, devono essere considerati aspetti come le condizioni economiche del paese o del mondo, a seconda dell'ambiente competitivo. Vengono considerati elementi quali il potere d'acquisto, i tassi di inflazione, il tasso di cambio e la crescita economica in generale.
Inoltre, devono essere prese in considerazione le condizioni demografiche, geografiche e ambientali che possono avere un impatto sulla performance e sulla buona esecuzione del progetto.
Per concludere, si può affermare che i fattori ambientali dell'azienda devono essere considerati come un elemento decisivo per il raggiungimento del successo o del fallimento di un progetto.
Per questo motivo è importante identificarli correttamente dal momento in cui si pianifica un progetto. Pertanto, una buona gestione del progetto presuppone un'adeguata identificazione di questi fattori ambientali per evitare problemi, ritardi o insuccessi nell'esecuzione dei progetti.
