Il responsabile del magazzino è la persona responsabile della gestione dello spazio fisico in cui un'azienda mantiene il proprio inventario.
La persona che occupa questa posizione deve dirigere e supervisionare tutte le operazioni all'interno del magazzino, cercando sempre il massimo beneficio per l'azienda.
Detenere questa leadership implica grandi responsabilità ed è molto importante per garantire buoni risultati all'azienda, come vedremo di seguito.
Funzioni di responsabile del magazzino
Le principali funzioni del responsabile di magazzino sono:
- Ricezione della merce: Tale compito comporta non solo la ricezione dei prodotti, ma anche la verifica della loro qualità (compresa la documentazione allegata e l'imballaggio) e provvedere al corretto stoccaggio della merce in modo che non perda di valore.
- Spedizione della merce: La merce fisica deve essere spedita, condizionandola secondo le esigenze del cliente e del trasporto. Ad esempio, ci sono prodotti deperibili che devono essere spostati in contenitori refrigerati.
- Supervisione dei lavoratori: Distribuisci le attività e monitora le prestazioni di ogni addetto al magazzino.
- Gestione del magazzino: Organizzare le attività quotidiane del magazzino, definendo anche come sarà distribuito lo spazio. Questo è importante, ad esempio, per mantenere l'ordine e poter trovare la merce il più rapidamente possibile. Allo stesso modo, la merce spedita con maggiore frequenza potrebbe essere collocata in un'area vicina all'uscita del magazzino per velocizzarne la consegna.
- Fai l'inventario: È importante preparare l'inventario fisico per confrontarlo con l'inventario registrato nei sistemi o nella contabilità aziendale. In questo modo, ad esempio, è possibile identificare il materiale mancante che potrebbe essere stato smarrito o rubato.
L'importanza del responsabile del magazzino
Il responsabile del magazzino è un elemento chiave per l'azienda perché, da un lato, può identificare guasti nella logistica e perdite di inventario, che generano costi.
Allo stesso modo, un responsabile di magazzino può contribuire alla pianificazione strategica, riportando, ad esempio, la quantità media di merce spedita al giorno. Pertanto, l'azienda cercherà un modo per ridurre il più possibile l'inventario immobilizzato, puntando a uno stock zero, per ridurre il costo di stoccaggio.