Il verbale è la bozza di un ufficio o di un contratto, lo stesso che verrà perfezionato in seguito, con tutte le formalità del caso.
Cioè, il verbale è un documento preliminare ad un altro che sarà quello ufficiale. Quest'ultima, che potremmo chiamare la versione definitiva, deve rispettare determinati parametri e incorporare informazioni aggiuntive.
Va poi precisato che il verbale è una bozza che deve contenere informazioni essenziali, che devono poi essere confermate dalle parti negoziali. Deve essere corroborato, ad esempio, che i firmatari siano d'accordo con tutte le clausole del contratto. Può essere che ci sia disaccordo con uno qualsiasi dei punti dell'accordo e che debba essere modificato.
Allo stesso modo, è possibile che la versione finale del documento contenga maggiori informazioni o che i dettagli della formulazione vengano modificati.
Altri significati del minuto
Un altro significato del verbale è, in termini più ampi, la bozza di un ufficio, mostra, ordine o altro tipo di documento che deve poi essere copiato in modo pulito.
Un minuto possono essere, in generale, gli appunti che si hanno su qualcosa da tenere a mente.
Con i verbali possiamo anche fare riferimento al documento rilasciato da avvocati, procuratori legali, notai e altri professionisti in cui sono specificati gli onorari addebitati per i loro servizi.
Infine, in un senso molto più ampio, secondo l'Accademia Reale Spagnola, il minuto è un elenco o un catalogo di individui o oggetti.
Minuto di un'azienda
Il verbale di una società è un documento che contiene l'atto costitutivo di una società. Questo documento deve essere presentato davanti a un notaio per la sua elevazione prima di un atto pubblico.
In questo verbale deve essere inserita la descrizione dell'attività economica dell'impresa, nonché il contributo di ciascun socio (o del singolo imprenditore). Allo stesso modo, deve essere indicata la data di inizio dell'attività e l'indirizzo commerciale dell'attività.
Si precisa inoltre che il formato di questo verbale varierà a seconda del tipo di società da costituire: società per azioni aperta, società per azioni chiusa, società a responsabilità limitata o società individuale.