Una filiale è una società commerciale o industriale che dipende da una società madre e può essere situata all'interno dello stesso paese o al di fuori di esso.
Allo stesso modo una succursale diventa un'estensione di un'azienda, una succursale mantiene un rapporto di dipendenza con la casa madre; generalmente si trovano in luoghi o regioni specifici in cui la società madre desidera espandere le proprie operazioni.
Indubbiamente, il processo di apertura delle filiali è un meccanismo utilizzato da alcune aziende che sperano di espandere le proprie attività per ottenere una maggiore crescita, nonché per ottenere una migliore posizione sul mercato.
Le filiali, invece, vengono utilizzate per aprire nuovi mercati in altre regioni dello stesso Paese o per entrare in mercati internazionali.
Punti importanti per capire l'attività di una filiale
Alcuni degli aspetti importanti da considerare per capire come funziona una filiale sono:
1. Devono seguire gli statuti della società madre
Tuttavia, le succursali hanno il potere di rappresentare e negoziare i beni e i servizi fabbricati dalla casa madre o dalla società principale da cui dipende, ma per questo deve essere regolato da tutti gli statuti che sono stati creati e generati nella società di quale detto ramo è soggetto.
2. Tieni la tua contabilità
Inoltre, le filiali conservano in modo autonomo tutte le corrispondenti scritture e documenti contabili, che solo alla fine dell'anno vengono abbinate a quelle della capogruppo.
3. Capacità decisionale limitata
D'altra parte, possono prendere decisioni solo nelle materie per le quali sono stati autorizzati, il resto delle decisioni deve essere consultato con la società madre o essere regolato da statuti pienamente stabiliti.
Funzioni di filiale
Poiché le filiali rappresentano un'alternativa che le aziende utilizzano per espandersi, le filiali servono a queste aziende per avere un rapporto più stretto con i propri clienti, un maggiore controllo dei propri punti vendita e ottenere una struttura finanziaria più solida per aumentare le proprie dimensioni e il proprio ambito.
Funzioni di un ramo
Tra le principali funzioni di una filiale abbiamo:
1. Selezione e assunzione del personale
Quindi, una filiale è responsabile della selezione del personale giusto per svolgere le attività lavorative all'interno dell'azienda; Pertanto, determinano i contratti che devono essere formalizzati secondo le leggi di ciascun paese, stabilendo sia i diritti che gli obblighi che spettano al lavoratore e all'azienda.
2. Fatturazione e incasso
La fatturazione, invece, è il processo attraverso il quale l'azienda emette le corrispondenti fatture, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti fiscali del Paese in cui opera. È anche responsabile della riscossione del denaro dovuto dai clienti.
3. Registro delle operazioni contabili
Quindi le filiali effettuano tutte le registrazioni nei libri e nei documenti contabili per registrare le entrate e le uscite di denaro dall'azienda. Questi movimenti economici di denaro sono registrati nella contabilità come un debito quando il denaro viene scaricato e come un credito quando viene registrato il denaro.
Le scritture contabili devono inoltre essere effettuate secondo il codice commerciale vigente in ciascun Paese.
4. Vendite e processi di credito
Naturalmente, il processo di vendita implica che le filiali consegnino i beni ei servizi ai propri clienti come proprietà, in cambio del prezzo che il cliente è disposto a pagare per ottenerli.
Allo stesso modo, il credito consente al cliente di prendere possesso del prodotto in cambio dell'assunzione dell'impegno a pagarlo in parti o rate concordate, nel tempo.
5. Consegnare i prodotti ai clienti
In relazione alla consegna dei prodotti ai clienti, è anche responsabilità della filiale, poiché è quella più vicina a loro; Questo compito deve richiedere tutta una pianificazione e una logistica adeguate per evadere le consegne in modo ottimale in termini di tempo impiegato e di adempimento della qualità dei prodotti.
6. Acquistare dai fornitori
Allo stesso modo, se sono necessarie forniture per poter operare, le filiali effettuano i relativi acquisti dai fornitori, cercando di trovare i migliori prezzi, consegne puntuali e ottenendo le forniture con i migliori standard.
7. Ricevi prodotti e denaro dalla società madre
Allo stesso modo, sono destinatari sia di denaro che di merci, il denaro consente loro di finanziarli per operare e i prodotti sono i beni che commercializzano. Senza denaro e prodotti, una filiale non potrebbe funzionare ed essere competitiva sul mercato.
8. Trasformazione del prodotto
Inoltre, in alcune occasioni è loro responsabilità effettuare la trasformazione dei prodotti, perché se la casa madre effettua una produzione in serie, non può alterare i propri tempi di produzione per adattare i prodotti alle richieste dei consumatori. Per questo motivo un ramo esegue questo processo.
In conclusione, si può affermare che una succursale agisce sempre in maniera subordinata, rispetto alla capogruppo; sia in campo giuridico, fiscale ed economico.
Apparentemente, le filiali sono un'alternativa ampiamente utilizzata dalle aziende per entrare in nuovi mercati e ampliare il loro processo di espansione e crescita continua, nel campo della concorrenza nazionale e internazionale; poiché in questo modo riescono ad avere una maggiore copertura all'interno del mercato.