Il segreto commerciale è l'informazione che contiene il vantaggio competitivo di un'azienda nel modo di produrre e commercializzare un prodotto e che non è pubblica.
Nell'era dell'economia della conoscenza, l'informazione gioca un ruolo molto importante per qualsiasi azienda, e per questo deve essere tenuta segreta.
Queste informazioni possono includere database su clienti, fornitori; metodi e tecniche di produzione; ricerca e sviluppo scientifici; in generale, qualsiasi know-how che aggiunge valore all'azienda. Per questo motivo, è essenziale fornire una protezione legale.
Questi tipi di leggi hanno lo scopo di dare una serie di regole o regolamenti che siano chiari a tutti e che riescano a fornire un sistema di protezione sicuro per questo tipo di conoscenza vitale dell'azienda, conoscenza che conferisce un valore di bene o patrimonio immateriale.
Ciò che è considerato illegale è quando qualcuno acquisisce le informazioni attraverso un accesso non autorizzato o utilizzando metodi di concorrenza sleale. Va detto che alcune società di informazioni consentono a terzi di avere e consegnare volontariamente, quindi in questo caso si tratta di una concessione di licenze.
L'importanza del segreto aziendale
Ovviamente, l'azienda ha molti vantaggi nel mantenere il segreto aziendale:
- Il datore di lavoro decide quali informazioni vuole proteggere, a causa della sua importanza.
- È possibile commercializzare determinate informazioni riservate, ma che il datore di lavoro considera prudente.
- Il segreto aziendale diventa un bene immateriale di grande valore per l'azienda.
Inoltre, è fondamentale perché:
- La segretezza aziendale è un modo per proteggere le informazioni rilevanti e importanti per l'azienda e che quindi non tutti vogliono sapere. Poiché, se la concorrenza avesse accesso a questi dati, potrebbe perdere il vantaggio dell'azienda nei confronti della concorrenza.
- Mantenere queste informazioni protette o al sicuro può essere difficile, a causa del turnover del personale che va da un'azienda all'altra e dati importanti possono essere portati con loro. Sappiamo anche che a volte può verificarsi lo spionaggio industriale, che consiste sostanzialmente nel cercare di raccogliere informazioni da un'azienda, di cui si può trarre vantaggio.
- Tutte le aziende cercano di proteggere il loro segreto aziendale, perché se divulgato o conosciuto potrebbe danneggiarle, perché potrebbero perdere ciò che le rende diverse sul mercato e questo vantaggio rilevante è diventato una caratteristica comune, per tutte le aziende del settore in cui competono .
Requisiti di segretezza aziendale
- Le informazioni devono riguardare l'azienda: Deve essere qualcosa di tipico dell'azienda, che non è considerato comune. Deve essere una caratteristica unica e differenziante dell'azienda, che le conferisce un vantaggio rispetto agli altri concorrenti.
Possono essere informazioni tecniche sul processo di produzione, formule utilizzate nei componenti, processi di ricerca, specifiche di produzione; in generale tutto ciò che è importante per lo sviluppo del processo produttivo.
Può anche includere informazioni relative a piani di marketing strategico, sviluppo di nuovi prodotti, costi di produzione, finanziamenti o qualsiasi dato che abbia a che fare con la tua strategia aziendale.
- Rendilo qualcosa di segreto: Significa che si tratta di informazioni che non possono essere disponibili a nessuno, nemmeno al personale aziendale. Sarà conosciuto solo dalle persone a cui l'azienda vuole farlo conoscere.
Cioè, per essere segreto non deve essere una conoscenza generale e deve essere di difficile accesso da parte di altre parti interessate. Inoltre, le informazioni possono essere condivise con le persone che l'azienda ritiene opportune, anche un altro imprenditore che lo ritenga opportuno. Condividendo queste informazioni puoi giocare una partita di vittoria ed è ancora segreta. Anche in questa situazione rimane segreto, se non facilmente accessibile agli altri.
- Le informazioni protette conferiscono un vantaggio: Questi dati o informazioni protette devono dare un valore rispetto alla concorrenza, che può essere un valore attuale o potenziale da utilizzare in futuro. Il fatto che sia segreto è ciò che gli conferisce il suo valore competitivo e che altri non hanno facile accesso a queste informazioni con mezzi considerati leciti. Questo ti costringe a seguire alcune misure che forniscono una protezione adeguata a questi dati e che continuano a mantenere la loro categoria di segretezza.
- Misure appropriate per mantenere la segretezza: Devono essere applicate misure tecniche o legali per mantenere riservate le informazioni.
In tal caso resta inteso che la società può riservare o proteggere tali informazioni, sia alle persone alle quali vengono volontariamente condivise. Ad esempio, le persone che lavorano o sono amministratori della società, ma che, quando cessano di far parte della società, devono mantenere legalmente la natura del segreto.
L'altro caso è generare le misure necessarie per proteggere le tue informazioni contro terzi che non devono avere accesso alle informazioni, come lo spionaggio industriale o qualsiasi altro caso simile.
Perché è importante proteggere i segreti aziendali?
Il segreto commerciale può essere considerato un bene di un'azienda, così come il diritto a un marchio oa un brevetto. In questo segreto commerciale sono registrati i processi per il buon funzionamento e lo sviluppo dell'azienda.
I principali segreti aziendali che un'azienda conserva possono riguardare la produzione e i processi di fabbricazione; come formule, ricette e processi di produzione. Il segreto commerciale può includere dati di fornitori, clienti e qualsiasi dato su attività, marketing e marketing.
Possiamo concludere che il segreto aziendale deve essere tutelato perché può fungere da motivazione per stimolare processi di ricerca e generazione di dati utili e preziosi per la società. Per ottenere la dovuta protezione, è necessario utilizzare e attuare norme legali o tecniche che ne garantiscano la riservatezza.
Sfortunatamente, non tutti i paesi hanno questo tipo di leggi che garantiscono il valore di questi beni immateriali che sono così preziosi per qualsiasi organizzazione. Nei paesi in cui esistono tali leggi, è l'azienda che determina quali informazioni vuole proteggere. Tuttavia, questa risorsa soffre di minacce interne come concorrenza sleale e spionaggio industriale. Le minacce esterne più pericolose sono gli attacchi informatici, dove possono ottenere quasi tutti i dati dell'azienda. Le aziende devono implementare protocolli adeguati per impedire loro di violare le proprie barriere di sicurezza.
