Le metodologie agili (o scrum) sono sistemi gestionali utilizzati per coordinare team e progetti facendo un uso efficiente di tempo e risorse, in modo dinamico e preciso. Consistono nel coordinare progetti complessi in ambienti mutevoli, ma che richiedono velocità, come progetti tecnologici o startup. Scrum è una delle metodologie agili più utilizzate.
Le metodologie agili consistono nella suddivisione in fasi del progetto, nell'iterazione frequente e nel raggiungimento di piccoli traguardi a breve termine, ma frequenti, e nella correzione degli errori il prima possibile.
La tecnologia avanza a ritmi vertiginosi, quindi i progetti non possono essere ritardati nel tempo o lavorare con i ritmi e gli schemi che ingegneri e consulenti hanno seguito fino ad ora. È necessario fornire una certa velocità, agilità e flessibilità agli ordini dei clienti oa ciò che il mercato richiede. Per questo nasce la necessità di implementare metodologie di lavoro agile. Sono strettamente legate al sistema del modello lean startup, di cui abbiamo parlato in un altro post.
Fasi del processo delle metodologie agili
Andiamo a definire le fasi fondamentali di un processo di lavoro secondo questa metodologia:
1-Prodotto arretrato (lavoro in sospeso)
Consiste nel redigere un elenco con le funzioni da svolgere e la priorità di ciascuna di esse.
2-Sprint backlog (lavoro in sospeso per ogni sprint)
Consiste nella selezione, tra tutti i membri del team, di determinate funzioni da sviluppare e fornire in un breve periodo di tempo (sprint). Devi definire le attività, il tempo stimato per ciascuno e le persone che ne sono responsabili per ottenere una prima consegna al cliente.
3-Incontri giornalieri
Per ottenere risultati nel gruppo di lavoro si tengono brevi incontri giornalieri, preventivamente preparati da ciascun componente, in cui si espone il lavoro svolto, le difficoltà incontrate e ciò che si continuerà a fare con un limite di tempo per componente. In questo modo è possibile ottenere una visione globale del progetto, definire obiettivi, tempi per ogni compito e vengono proposte soluzioni congiunte per ottenere il miglior risultato nei tempi di consegna.
Recensione 4-Sprint
In un incontro prima della consegna al cliente, vengono riviste le funzioni sviluppate.
Incontro retrospettivo 5-Sprint
In questo incontro vengono valutati gli obiettivi raggiunti e il feedback del cliente. Si fa un bilancio dei punti soddisfacenti, degli errori e dei problemi riscontrati per evitarli in futuro o proporre soluzioni più efficienti se si ripresentano.
Ci sono poi vari agenti all'interno di ogni squadra di lavoro, i tempi variano, e anche le tecniche di lavoro, a seconda del settore e del progetto.
Caratteristiche delle metodologie agili
Tra le caratteristiche delle metodologie agili spiccano:
- Incoraggiare il lavoro di squadra e la comunicazione per un obiettivo comune.
- Con questo sistema è possibile ottimizzare il tempo delle riunioni che sono necessarie, ma dove non possono permettersi di perdere tempo. Ogni minuto è denaro. Non sono più necessarie riunioni eterne dove ogni punto viene discusso ampiamente, dove gli obiettivi vengono costantemente ridefiniti o dove vengono discusse questioni che non sono all'ordine del giorno.
- Migliora la capacità di autogestione del lavoro e del tempo di ogni membro del team, l'assunzione di responsabilità e la disciplina. Non è necessario avere un supervisore 24 ore su 24 che definisce i tuoi compiti e controlla se sono a posto.
- Attraverso consegne regolari al cliente, il feedback può essere ottenuto e migliorato nella fase successiva senza che sia troppo tardi e ci costa di più modificare il prodotto. Non devi più aspettare che sia finito per mostrarlo al cliente e darci la sua opinione. C'è una maggiore comunicazione e trasparenza tra il cliente e i lavoratori.
- Ottieni un adattamento più preciso del prodotto alle esigenze del cliente. Molte volte non si sa esattamente quale prodotto vogliono. Ecco perché è necessario collaborare con gli sviluppatori e trovare la soluzione migliore.
- Con questo sistema, i rischi possono essere ridotti al minimo affrontando i cambiamenti in modo più flessibile e meno costoso a tutti i livelli.