Sede legale - Cos'è, definizione e concetto
La sede legale è il luogo in cui una società ha il suo centro amministrativo o indirizzo o, in mancanza, dove si trova il suo principale centro di sfruttamento.
La sede legale è, ai fini di legge, ciò che determina gli obblighi ei diritti in quanto società d'affari. Pertanto, se una società ha sede legale in Argentina, sarà disciplinata dalle leggi in vigore in Argentina.
La sede legale è inclusa nello statuto della società. È, quindi, uno dei dati che devono essere completati in detti statuti. Gli altri dati da inserire nello statuto sono la ragione sociale, l'oggetto sociale, le informazioni sul capitale sociale, la forma di organizzazione dell'amministrazione e gli estremi decisionali.
Perché è importante la sede legale?
Oltre a quanto detto in merito alle leggi a cui la società si applica, l'istituzione di una sede legale è importante per quanto segue:
- Salvo che lo statuto non disponga diversamente, l'assemblea dei soci si terrà nel comune in cui ha sede la società. Pertanto, qualora la società non stabilisca espressamente dove si tiene, si intende che l'assemblea si tiene nel luogo in cui ha sede.
- Talvolta, per esercitare il diritto di intervento in assemblea, l'azionista deve depositare le proprie azioni nel registro corrispondente. Se gli statuti non contengono informazioni ad esso relative, il deposito degli stessi può essere effettuato presso la sede sociale.
- In caso di aumenti di capitale effettuati mediante conferimenti non monetari o mediante compensazione di crediti, i soci avranno a disposizione una relazione sull'aumento della sede sociale.
- Al contrario, in caso di scissione del patrimonio sociale, i liquidatori non potranno pagare i soci per effetto della scissione, a meno che non paghino prima i creditori o, in alternativa, lo lascino per iscritto in un istituto di credito del comune della sede legale.
Inoltre, la competenza a modificarlo spetta all'assemblea generale. Salvo diversa indicazione nello statuto, hanno facoltà di modificare la sede sociale.
Una domanda che di solito ci poniamo è: qual è la sede legale di una persona? Una persona non ha. Al suo posto si tiene conto del concetto di residenza abituale. Sebbene sia normale porsi questa domanda, da un punto di vista etimologico possiamo vederla nel modo seguente: da dove viene il social? Della società. Pertanto, una persona fisica non è una società in sé. Altra cosa è che detta persona fisica è amministratore di una società o ha una ditta individuale, ma riferendosi alla persona in quanto cittadino, faremo riferimento al concetto di residenza.
Esempio di sede legale
Per vederlo più chiaramente, applicato a un caso reale, vedremo un esempio. Supponiamo un'azienda in Messico. L'azienda si dedica alla vendita di scarpe in tutto il mondo, quindi la sua attività non è concentrata solo in Messico. L'azienda, che chiameremo Zapaxico, ha importanti sedi in Cina, Spagna, Giappone, Stati Uniti e Argentina.
Naturalmente, poiché l'azienda è globale, tutte le sedi sono importanti. E potrebbe anche essere il caso che il suo volume di affari sia concentrato in aree diverse dal Messico. Cosa fare in questo caso?Dove è stabilito il domicilio?
Come abbiamo indicato nella definizione, la sede legale deve essere nel luogo da cui è diretta la società. Cioè, nel centro dove vengono prese le decisioni importanti. Se questo non è molto chiaro, verrà raccolto nella tua fattoria principale. Cioè, ovunque la tua attività sia con il volume più alto. La cosa normale è che sei nel tuo paese di origine, il Messico in questo esempio, ma va ricordato che non è necessariamente così.