L'inventario a rotazione consiste nella pianificazione del conteggio delle rimanenze aziendali in modo distribuito lungo l'intero periodo annuale dell'esercizio contabile. In questo modo lo stock viene aggiornato periodicamente.
Per dirla in altro modo, la rotazione dell'inventario comporta la revisione graduale dei magazzini. Quindi, secondo un programma, un certo numero di merci viene ispezionato giornalmente.
Funzioni di inventario a rotazione
Le caratteristiche dell'inventario rotante sono:
- Non richiede l'interruzione delle attività dell'azienda, a differenza dell'inventario fisico.
- Di solito è adatto per aziende con un grande volume di scorte e anche per coloro che non possono interrompere le proprie attività a causa della forte domanda da parte dei propri clienti.
- È un'alternativa economicamente più valida all'inventario permanente, che comporta l'aggiornamento delle scorte in tempo reale, che è molto costoso da implementare quando l'azienda gestisce uno stock elevato.
- Consente di individuare errori in uscita o in entrata di beni o forniture nel corso dell'esercizio.
- I lavoratori non devono dedicare molto tempo alla creazione di un inventario fisico dell'intero magazzino. Rispettano solo il conteggio delle unità necessarie per la giornata. Si alleggerisce così il carico di lavoro, che altrimenti si concentrerebbe in uno o più giorni in cui l'azienda dovrebbe interrompere la propria operatività, perdendo vendite.
- Gli elementi più importanti o di maggior valore vengono contati più frequentemente. Inoltre, un inventario meno regolare è costituito da merci a basso costo.
- Le informazioni raccolte devono essere confrontate con i dati che compaiono nella registrazione contabile.
- Non è conveniente quando un'azienda ha merce di grande valore. In questi casi, qualsiasi perdita dovrebbe essere conosciuta in tempo reale.
Esempio di inventario rotante
Immaginiamo che ci sia un'azienda che tratta tre tipologie di articoli. Il grafico seguente mostra l'inventario a rotazione programmato.
| Prodotto | Azione | Frequenza | # di articoli al giorno |
| PER | 2600 | Trimestrale | 40 |
| B | 1300 | semestrale | 10 |
| C | 2600 | Annuale | 10 |
Ogni unità di azioni di tipo A, che sono più preziose, viene conteggiata su base trimestrale. Nel frattempo, quelli di tipo B vengono rivisti trimestralmente. Allo stesso modo, le merci meno costose, nella categoria C, vengono controllate solo una volta all'anno.
Come programmato, avremo un elenco di 60 articoli da inventario al giorno. Questo, supponendo che ci siano 260 giorni lavorativi all'anno.
Per comprendere meglio la tabella, supponiamo che io voglia sapere quante unità del bene A devo contare al giorno per rivedere tutte le azioni di quella categoria in un trimestre.
Innanzitutto, calcolo il numero di giorni lavorativi per trimestre: 260/4 = 65. Quindi, divido lo stock del bene A per quel numero di giorni 2.600 / 65 = 40