I tipi di budget sono i diversi tipi di budget che esistono a seconda dei diversi fattori che commenteremo di seguito.
In altre parole, un budget può appartenere a un tipo o all'altro a seconda delle sue caratteristiche, degli obiettivi e dell'attività a cui è diretto. Pertanto, a seconda del settore in cui viene sviluppato il budget, avrà una struttura o un'altra.
Tipi di budget in base alle loro caratteristiche
Alcune delle caratteristiche che possiamo prendere in considerazione per classificare un budget sono:
- Il tempo di validità: Cioè, se sono progettati per il breve o lungo termine.
- La sua natura pubblica o privata: Cosa determina se è diretto a un'azienda privata oa un ente pubblico.
- Se sono flessibili o fissi: In altre parole, se sono fatti consapevolmente di futuri aggiustamenti o ancora sono fatti in modo tale da non poter essere modificati.
- La forma di preparazione e controllo: Questo fattore si caratterizza per distinguere se è preparato sulla base di una metodologia di stima, più tipica delle scienze sociali, o al contrario, sulla base di una metodologia standard. Quest'ultimo ha solitamente un alto indice di precisione nei valori riportati nel budget.
- Secondo il tuo dipartimento: Un budget può essere progettato per uno o più reparti, come marketing, finanza, risorse umane, tra gli altri.
D'altra parte, un'altra caratteristica che dovrebbe essere menzionata per catalogare completamente un budget è quella di determinarne la funzione e l'obiettivo. Nella prossima sezione approfondiremo questo fattore.
Tipi di budget in base alla loro funzione
Se teniamo conto della funzione con cui viene fatto il budget, abbiamo come risultato i seguenti tipi di budget:
- Budget principale: È un budget che comprende se non tutti i reparti dell'azienda, quasi tutti. Viene creato da altri budget, quindi la sua funzione è quella di creare una visione globale dell'azienda da altri budget più settoriali.
- Budget operativo: In questo caso, il budget è orientato alle voci che riguardano l'attività ordinaria dell'azienda in termini di acquisti e vendite, solitamente a breve termine.
- Budget del flusso di cassa: Riguardo a questo budget, è incaricato di raccogliere tutti i possibili movimenti che si presenteranno durante l'esercizio a livello di flusso di cassa.
- Budget di vendita: Si tratta di un report che dettaglia una stima del reddito derivante dalle vendite di un'azienda in un determinato periodo.
- Budget di produzione: Raccoglie e cerca di prevedere il livello di produzione delle scorte o la prestazione dei servizi.
- Budget di spesa: Determina in un tempo prestabilito la proiezione delle spese di un'azienda.
- Budget di reddito: Consiste in quel documento che include il reddito di una società in un determinato periodo. Se questi provengono dall'attività principale dell'azienda o meno.
- Budget a base zero: Questo documento riflette quanto e dove sono allocate le risorse di un'azienda, con l'obiettivo di ottenere maggiore redditività ed efficienza ridistribuendo le voci di spesa.
- Budget di capitale: È una previsione finanziaria mediante la quale si determina la differenza tra gli investimenti futuri e le risorse necessarie per realizzarli.
Si precisa che i budget a seconda della funzione che hanno, hanno caratteristiche che possono essere ben predeterminate, ed altre che in base alle esigenze dell'azienda possono variare.
Esempi di budget
Successivamente, verranno presentati alcuni esempi di tipologie di budget, le loro caratteristiche e il contesto in cui vengono preparati:
- Esempio 1: Data un'azienda che vuole fare un budget a breve termine per l'attività ordinaria, verrà fatto un budget operativo. Questo budget sarà a breve termine, privato, flessibile e stimato.
- Esempio 2: un governo sta preparando un budget per governare in un mandato di 4 anni, quindi dovrà fare un budget principale. Questo budget sarà a lungo termine, pubblico, fisso e standard.
- Esempio 3: Il dipartimento di un'azienda cerca di essere più efficiente a livello finanziario, quindi la prima cosa che metterà sotto controllo per il nuovo anno saranno i movimenti del flusso di cassa e il saldo in tesoreria. Pertanto, devi fare un budget finanziario, che sarà a breve termine, privato, flessibile e preventivo.
Come si può notare nei casi presentati, il settore della società non è rilevante. Tuttavia, nella maggior parte dei budget ci sono adattamenti a seconda del settore a cui l'azienda è dedicata, condizionando le informazioni e la procedura su cui si basa il budget.