Il budget di spesa è il documento che determina la proiezione delle spese di un'azienda in un tempo prestabilito.
In altre parole, il budget di spesa cerca di determinare le uscite di denaro di un'azienda in un intervallo di tempo.
Pertanto, l'intenzione principale è quella di controllare il volume di capitale che può uscire durante l'anno in un'azienda.
Formula e caratteristiche del budget di spesa
Il budget di spesa è principalmente caratterizzato dalla combinazione di tutti i tipi di spese che si verificano in un'azienda in un unico documento. Tali spese sono normalmente costituite da:
- Spese variabili: voci che variano in base al volume di produzione, come l'acquisto di materie prime.
- Spese fisse: un buon esempio di questo tipo di spesa è l'affitto dei locali o del cantiere.
- Altri tipi di spese: Sebbene sia possibile approfondire la classificazione delle spese, le più importanti al di fuori delle spese variabili e fisse sono l'ammortamento dei beni, le tasse e gli oneri finanziari.
Tenendo conto dei tre fattori che compongono quasi interamente il budget di spesa, si può affermare che ciò che il budget di spesa cerca di mostrare è il peso e l'importanza di ciascuna delle spese dell'azienda.
Per questo motivo, la somma di tutte le spese aziendali deve riflettersi in una scomposizione in questo budget, sia per tipologie di spese e/o per intervalli temporali (trimestri, semestri, anni, ecc.):
Questa formula può essere adattata in base al settore dell'azienda target o al fattore "altre spese" che può essere più adattato per un migliore adattamento della stessa. Un esempio potrebbe essere un'azienda che avesse come voce di spesa importante il finanziamento delle importazioni di materiali o materie prime tramite la politica del credito. Questa pratica supporrebbe di dare una notevole importanza a questa spesa, motivo per cui la formula cambierebbe in modo tale che così:
Poi, l'unica cosa che abbiamo fatto è fissare una spesa che sia importante in azienda e unire una serie di spese in linea di principio minoritaria. Questo ci aiuta a concentrarci sull'analisi e il controllo delle voci di spesa che hanno il maggiore impatto sull'azienda.
Esempio di budget di spesa
Il budget di spesa può essere dato in diversi modi. In questo esempio verranno visualizzate le spese variabili e fisse, così come altre spese, ma su base trimestrale. Sarà trimestrale per trattare singolarmente ogni stagione dell'anno e poter riflettere in essa come ogni stagione influisce sull'azienda. L'azienda sarà un'attività sulla spiaggia che offre servizi di ristorazione. Questi luoghi sono solitamente chiamati "chiringuitos".
| Spese / Periodi | 1° trimestre | 2° trimestre | 3° trimestre | 4° trimestre | Totale annuo |
|---|---|---|---|---|---|
| Variabile | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| Permanente | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Altri | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Totale | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
Come possiamo vedere nell'esempio, nel terzo trimestre dell'anno (ora legale nell'emisfero nord) è dove il "chiringuito" ha una maggiore pretesa di spese, che si traduce in un maggior volume di attività ordinaria dell'azienda.
Per questo motivo, l'analisi delle spese di un'azienda può avvisarci di importanti picchi di domanda a cui si può assistere se veniamo avvisati mediante la predisposizione di questo tipo di budget. D'altra parte, va notato che la complessità dei flussi di spesa di un'azienda può non essere così proporzionale alle stagioni dell'anno, ma ad altri fattori come mode, tendenze culturali o grandi eventi specifici, come i campionati mondiali di sport .