Un software di contabilità è un programma o un'applicazione per computer che elabora i dati contabili di un'azienda utilizzando metodi sistematici.
Vale a dire, è un software il cui obiettivo nasce dal voler semplificare e facilitare le attività contabili di un'azienda o entità simili. Il suo utilizzo in un'economia sempre più digitale è quasi un obbligo, poiché genera valore aggiunto in termini di efficienza.
Tuttavia, sebbene sia possibile sistematizzare una moltitudine di compiti e attività con i software di contabilità, la figura del ragioniere è comunque necessaria per l'interpretazione e il controllo dei dati.
Obiettivi del software di contabilità
Gli obiettivi principali che possiamo trovare in questo tipo di programma per computer sono:
- Registrare tutte le voci contabili della società.
- Fatture di gruppo con particolare attenzione.
- Controllo su buste paga e tasse.
- Analisi contabile con dati storici e recenti.
- Analisi economica e finanziaria.
- Genera report e conclusioni sulla base dei dati raccolti.
Come puoi vedere, gli obiettivi fissati sono tra i più rilevanti, il repertorio è ampio quanto l'azienda richiede secondo necessità.
Tipi di software di contabilità
Partendo dagli obiettivi principali di qualsiasi software di contabilità, le tipologie si concentrano in tre:
- Generalmente di natura contabile.
- Fatturazione specifica.
- Specializzato in paghe e lavoro.
Al di fuori di questi tre tipi, possiamo trovare software di contabilità che può specializzarsi nel calcolo dei rapporti contabili, nello sviluppo di report e analisi o in semplici calcoli fiscali.
Vantaggi e svantaggi del software di contabilità
Sebbene il processo di trasformazione digitale o digitalizzazione di un'azienda sia sinonimo di progresso, in ogni strumento si possono trovare vantaggi e svantaggi. Pertanto, la linea di fondo è ciò che è veramente importante.
Alcuni vantaggi possono essere aspetti come la velocità di consultazione dei dati, la sistematizzazione dei compiti e il conseguente risparmio di tempo, o la generazione di report grazie al corretto utilizzo dei big data.
D'altra parte, gli svantaggi che possono derivare dall'uso di questo tipo di software possono essere lo stile di eccessiva dipendenza dall'ambiente digitale, una barriera maggiore in termini di esercizio della professione contabile e persino la possibilità di furto di dati a distanza (hack) .
Esempi di software di contabilità
Sebbene esista una gamma molto ampia di programmi e applicazioni per computer orientati alle attività di contabilità, i principali sono:
- Sage One, del gruppo di società SAGE.
- ContaSol, dalla società "Software del Sol".
- A3, in questo caso il programma è di proprietà di A3 SATEL.
- ANFIX, dalla società ANFIX Software.
- Oracle EBS, dalla società Oracle.
- Microsoft Dynamics, dalla società Microsoft.
Sebbene ci siano più software di contabilità, questi quattro sono tra i più conosciuti. Va notato che a seconda del paese o delle esigenze dell'azienda, è possibile scegliere un'opzione o l'altra tra le decine di software di questo tipo presenti sul mercato.
