L'organigramma è una rappresentazione grafica della struttura gerarchica e funzionale di un'organizzazione, consentendone una rapida comprensione visiva.
L'organigramma è uno strumento che consente alle aziende di comprendere meglio la loro struttura e come sono distribuite funzioni e responsabilità nella catena di comando.
Questo strumento è utile per le persone che entrano in azienda. Serve come base in qualsiasi introduzione di un dipartimento delle risorse umane.
Come dovrebbe essere un organigramma?
- Sicuro: In modo che chiunque possa capirlo e interpretarlo.
Sebbene l'organigramma in generale sia di interesse interno, è bene che sia visibile sul sito web dell'azienda, in modo che uno stakeholder interessato a prenderne contatto sappia con chi farlo nello specifico per gli scopi che desidera precisare.
- Breve: Non importa quanto grande sia l'azienda, l'organigramma dovrebbe riassumere i suoi dipartimenti e funzioni. Non si può affermare che rifletta tutti i livelli dell'azienda nell'organigramma, perché altrimenti sarebbe troppo lungo. Idealmente, dovrebbe stare in una pagina e le aree funzionali dell'organizzazione sono intese in termini generali.
Se una persona desidera ottenere informazioni, ad esempio, dal responsabile della fatturazione, può dedurre che contattando l'ufficio contabilità sarà facile per loro contattare quella persona.
- Organizzato: Forse nell'organigramma sono specificate le principali aree funzionali dell'organizzazione e si adatta a una pagina. Ma se questo non comprende, ad esempio, le relazioni vincolanti o le catene di comando, non servirà come strumento di presentazione per l'azienda.
L'organigramma deve essere ordinato. Cioè, se l'azienda ha una struttura verticale, la catena dall'alto verso il basso è evidente. Oppure, se l'azienda è di natura orizzontale, allora lasciate che i team di lavoro ei loro organi decisionali siano visti.
Strumenti per creare un organigramma
Generalmente le aziende affidano lo sviluppo dell'organigramma ad un progettista. Gli danno uno schizzo e lui lo disegna, ma potresti doverlo fare da solo, se l'azienda non ha le risorse per pagare un designer.
Ecco alcuni strumenti disponibili per costruire un organigramma.
- Microsoft Office: Sì, sul tuo computer e con l'aiuto dello schizzo che ti danno, puoi trasformare quel disegno in un organigramma utilizzando lo strumento "Moduli", che troverai nell'opzione di comando di Microsoft Word e Microsoft Power Point.
Suggeriamo di utilizzare forme diverse per ogni grado nella catena di comando, nonché colori diversi per le aree funzionali dell'organizzazione. Da entrambi gli strumenti Microsoft puoi salvare il tuo organigramma in formato pdf e jpeg.webp, per presentarlo successivamente in una riunione o inviarlo via email.
- Internet: Fortunatamente Internet è una banca piena di aiuti per questo tipo di strumento, e potrai trovare pagine web dove vendono modelli a un costo molto contenuto; Sono già pronti e puoi pagare con carta di credito. Ci sono anche modelli gratuiti che puoi scaricare liberamente. Dai un'occhiata nel tuo motore di ricerca Google e puoi ottenere idee.
- Software di progettazione e modifica: Per le persone con più specializzazione, i programmi di editing dispongono di strumenti di forme più sofisticate per l'elaborazione dell'organigramma, sebbene soddisfi lo stesso obiettivo dei due precedenti. Se sei un fotografo, un editore, un pubblicista o un designer, saprai che con gli stessi strumenti con cui progetti infografica, o pubblicità, puoi progettare un ottimo organigramma.
Tipi di organigrammi
La chiave per riassumere l'organizzazione in un organigramma è stabilire tutte le aree principali. Cioè quelli da cui derivano i compiti. Ovviamente non esiste un'unica divisione. Esistono molti tipi diversi di organigrammi. Le principali tipologie di organigrammi sono:
- Organigramma analitico.
- Organigramma circolare.
- Organigramma scalare.
- Organigramma orizzontale.
- Organigramma informativo.
- Organigramma funzionale.
- Organigramma lineare.
- Organigramma a matrice.
- Organigramma misto.
- Organigramma verticale.
Esempio di organigramma
Qui hai un esempio di organigramma.
