Un progetto è la pianificazione e l'esecuzione di una serie di azioni che, essendo il suo scopo per raggiungere un determinato obiettivo, vengono eseguite.
Quindi, un progetto è l'ideazione di un determinato compito, per il quale stabiliamo il modo in cui verrà svolto. In questo modo, il progetto deve raccogliere una pianificazione dell'insieme delle attività, nonché il modo di portarli fuori.
Infine, il progetto deve includere anche i dettagli dell'insieme delle risorse e dei mezzi necessari per realizzarlo.
Un progetto può essere di un numero infinito di tipi. Non dovresti sempre mantenere una struttura specifica.
Sebbene la definizione sia quella menzionata sopra, non c'è consenso che mostri una definizione esatta e generalmente accettata di cosa sia un progetto.
Tipi di progetto
Tra i tipi di progetti, ce ne sono un'infinità di tipi. A seconda del loro scopo, contenuto e finanziamento, i progetti possono essere di un tipo o dell'altro.
A seconda del tuo finanziamento:
- Privato
- Pubblico.
- Mista o sovvenzionata.
A seconda del suo contenuto:
- Edificio.
- Attività commerciale
- Produzione di beni o servizi.
- Informatico.
A seconda della complessità:
- Semplice.
- Complesso.
A seconda del suo scopo:
- Sociale.
- educativo
- Comunità.
- Ricerca o accademici.
- Produzione.
Elementi di un progetto
Il progetto, per essere considerato, deve comprendere una serie di elementi che compongono un buon progetto. Per questo, il Project Management Institute (PMI) definisce quali elementi sono vitali per presentare correttamente il nostro progetto.
Tra questi elementi vanno evidenziati i seguenti:
- Tempo metereologico: Il periodo di durata del progetto.
- Scopo: L'impatto totale che il progetto avrà sulla società.
- Costo: Il costo delle risorse necessarie per realizzare il progetto.
- Organizzazione e pianificazione: Le attività da sviluppare, nonché le scadenze, per avviare il progetto.
- Gestione delle parti interessate o delle parti interessate: Gestire gli interessi delle parti interessate come azionisti o partecipanti.
- Comunicazione: Come si svilupperà la comunicazione, così come i flussi di informazioni.
- Assegnazione del compito: Distribuzione di compiti e funzioni.
- Risultati: La misurazione degli obiettivi che speriamo di ottenere dal progetto.
Fasi di un progetto
Le fasi dei progetti che più spiccano sono incluse nel seguente elenco:
- valutazione iniziale: Viene condotta un'analisi esaustiva sul progetto che ci accingiamo a intraprendere, nonché su tutto ciò che potrebbe influire su detto progetto.
- Pianificazione: Pianifichiamo come lo faremo, così come i costi, ecc.
- Avviare: Eseguiamo il progetto, applicando la pianificazione del passaggio precedente.
- Valutazione finale: Una volta terminato il progetto, valutiamo i risultati ottenuti.
- Conclusioni: Confrontiamo la valutazione finale con i risultati attesi, calcoliamo le deviazioni e procediamo a trarre le conclusioni finali.
Pertanto, i passaggi descritti sono inclusi nel piano di lavoro stabilito dal PMI.
L'Istituto di Project Management
Il Project Management Institute (PMI) è stato fondato nel 1969 ed è la principale organizzazione mondiale dedicata alla direzione e gestione dei progetti. PMI è quindi la più grande organizzazione no-profit ed è composta da professionisti provenienti da cinque continenti. La sua sede è in Pennsylvania, USA e ha più di 200 sedi in più di 125 paesi.
Il suo compito è stabilire gli standard per la gestione dei progetti, nonché il compito di gestire a livello globale il processo di certificazione per i professionisti della gestione dei progetti. Allo stesso modo, tutte le sue procedure sono state riconosciute dai più importanti enti governativi e privati.
Gli obiettivi del PMI includono quanto segue:
- Promuovere la professionalità nella gestione dei progetti.
- Contribuire alla qualità e alla portata della gestione del progetto.
- Incoraggiare l'applicazione globale appropriata della gestione dei progetti per il beneficio sociale.
- Fornire un forum riconosciuto per il libero scambio di idee, applicazioni e soluzioni di project management generate tra i membri dell'istituto e altri interessati o coinvolti nell'argomento.
- Identificare e promuovere i fondamenti della gestione dei progetti e far avanzare il corpo di conoscenze per condurre con successo i progetti.
* Questi sono gli obiettivi che sono stati estratti dagli statuti ufficiali del PMI.