L'inventario è la registrazione dei beni che appartengono a una persona fisica o giuridica. Quindi, c'è evidenza di una serie di beni o oggetti.
Cioè, l'inventario, in termini generali, è un documento in cui sono registrati tutti gli effetti personali dell'individuo o dell'azienda. Questo, per ragioni contabili o per altri scopi.
Solitamente si fa riferimento all'inventario delle scorte di un'azienda, dove sono registrate le materie prime, i beni intermedi e i beni finali che l'azienda offre ai propri clienti.
Allo stesso modo, se ci riferiamo a una persona, deve fare un inventario dei beni trovati nella sua proprietà nel caso in cui desideri stipulare un'assicurazione contro il furto.
Un'altra situazione in cui viene redatto un inventario può essere, ad esempio, quando un gruppo militare prepara un inventario delle armi a sua disposizione prima di partire per una missione speciale.
Importanza dell'inventario
L'inventario è importante perché consente, ad esempio, alle aziende di pianificare le proprie attività e mantenere sempre una scorta minima disponibile per la vendita. In questo modo è possibile soddisfare la domanda dei clienti. Questo, senza tenere a lungo la merce in magazzino perché implica un costo.
Inoltre, l'inventario periodico consente all'azienda di identificare se le registrazioni contabili corrispondono all'inventario fisico. Quest'ultimo è un conteggio manuale delle azioni dell'azienda. Se viene rilevata un'incongruenza, potrebbero verificarsi furti o smarrimenti.
D'altra parte, una persona può fare un inventario dei propri beni per stimare il valore dei propri beni.
Tipi di inventario
L'inventario può essere classificato in diversi tipi, come i seguenti:
- Secondo la sua forma:
- Di materia prima.
- Di prodotti nel processo di fabbricazione.
- Di prodotti finiti.
- Secondo la sua funzione:
- Sicurezza o riserva: Permette di far fronte ad aumenti della domanda o ad un improvviso calo o arresto della produzione.
- In transito: sono quei beni che avanzano nella catena del valore. Sono stati richiesti dai clienti, ma non sono ancora stati ricevuti.
- Ciclo: è lo stock che permette di soddisfare la domanda del cliente.
- Dal punto di vista logistico:
- Nelle condutture: è a un certo livello del canale di approvvigionamento.
- Stock per speculazione: Acquisto di beni con l'obiettivo di rivenderli a un prezzo più elevato in futuro.
- Di natura regolare: lo stock normalmente necessario per soddisfare la domanda.
- Obsoleto: quando l'inventario è rimasto in magazzino per lungo tempo e si è deteriorato, è scaduto o è andato completamente perso.