Nota di credito - Che cos'è, definizione e concetto

La nota di credito è un documento o una ricevuta contabile mediante la quale viene notificato al cliente il rimborso o la detrazione sul proprio conto di una determinata somma di denaro.

La procedura della nota di credito non implica solo la sua predisposizione, in quanto non si tratta di un movimento unilaterale della società venditrice. Ciò implica anche la notifica al cliente di un credito o di una detrazione a suo favore. Pertanto, la nota di credito, previa comunicazione al cliente, autorizza l'azienda a effettuare una detrazione dal valore fatturato o concordato.

Ciò rende chiara la differenza tra la nota di addebito e la nota di accredito. Abbiamo che la nota di addebito modifica l'importo di un documento a favore della società venditrice. Nel frattempo, la nota di credito ristruttura l'importo di un documento a favore del cliente o dell'acquirente.

Cause che originano l'emissione della nota di credito

Gli elementi o le cause che motivano la realizzazione della cosiddetta nota di credito sono fondamentalmente quelli di seguito indicati:

• A causa di errori commessi nella preparazione della fattura. Questa situazione è fondamentalmente il risultato di situazioni nel prezzo, nonché situazioni nella quantità di merci.
• Per resi di prodotti difettosi.
• Deducendo gli sconti.

Esempio di una nota di credito

Il formato di questo documento legale che costituisce la nota di credito può essere diverso tra le diverse società. Tuttavia, includono tutti una serie di informazioni valide necessarie per completare il processo di contabilità. Tenendo conto delle informazioni fondamentali in questo documento, ha il seguente formato:

Come l'importo originario, l'importo aggiuntivo che verrà addebitato, l'importo finale che verrà addebitato, il numero del documento su cui verranno addebitati gli addebiti, ecc.