Una linea di bilancio è una voce di bilancio che effettua una previsione delle entrate necessarie per far fronte alle spese previste di un anno.
In modo semplice, consiste nel calcolare le spese che si andranno a sostenere in una determinata voce di bilancio e, da questi dati, prevedere una serie di entrate per finanziarle. Può invece riferirsi al settore privato, alle imprese, o al settore pubblico, alle diverse amministrazioni.
Il bilancio e la linea di bilancio
Il budget include tutte le entrate e le spese previste durante l'anno fiscale. In questo modo, nelle aziende private è legato ai costi e alle vendite o alla fornitura di servizi. Nel settore pubblico, con le spese e la riscossione che si prevede di ottenere da imposte, tasse o prezzi pubblici.
Il budget, quindi, offre una visione globale di tutti i dati essenziali nella gestione corrente di un'azienda o di un'amministrazione. Da parte sua, la voce di bilancio sarebbe ciascuna delle parti di quel bilancio, che coincidono con la sua struttura.
Procedura per l'esecuzione di una previsione
Innanzitutto, per le aziende, è necessario conoscere la spesa che si andrà a sostenere. Inoltre, queste informazioni dovrebbero essere il più dettagliate possibile. Quindi, ricordando il principio della prudenza del valore, tutte le spese devono essere prese in considerazione, anche quelle più improbabili. Ma per quanto riguarda il reddito, questi dovrebbero essere inclusi solo se sono reali o se il loro verificarsi è così probabile da poter essere considerati tali.
La cosa normale è iniziare con un dettaglio delle spese. Tipi, importi, scadenze o qualsiasi altra informazione pertinente. Una volta compiuto questo passaggio, si deve studiare il modo di finanziare detta spesa attraverso le entrate. Di questi è anche fondamentale conoscere tipologie, importi o scadenze. Una volta che sappiamo come finanziare la spesa con le entrate, combiniamo tutte queste voci in un budget globale.
Nell'amministrazione del bilancio, ha procedure legali un po' più complesse. Prima deve essere pianificato, poi deve essere approvato dall'ente preposto e quindi dotato della corrispondente previsione di incasso.
Tipi di articoli con un budget
Normalmente la struttura dipenderà dall'obiettivo perseguito, anche se nelle aziende è normale che sia per dipartimenti e nell'amministrazione per tipi di programmi di spesa. Quindi, possiamo fare quanto segue:
- Nel settore pubblico, di solito è classificato in base alla spesa di bilancio. In questo modo, di solito viene fatta una distinzione tra spese correnti e spese in conto capitale. Questo è il più rilevante, perché il reddito deve avere la stessa natura, cioè deve essere corrente per questo tipo di spesa e, a lungo termine, per le spese in conto capitale. Di solito sono anche classificati per settori o programmi e persino per ambito geografico.
- In relazione alle aziende private, possiamo trovare voci relative ad acquisti e vendite, produzione e risorse umane. In generale, dipenderà da come è l'organigramma e dal tipo di dipartimentalizzazione scelto.
Alcuni esempi di voci di bilancio pubbliche e private
Ecco alcuni esempi:
- La partenza per programmi sociali, come i corsi di formazione per disoccupati. In questo caso sarebbe dal settore pubblico.
- Un articolo specifico per i corsi di specializzazione per ingegneri di fabbrica. In questo caso sarebbe il settore privato.
- Un budget per realizzare un programma per la protezione delle donne maltrattate. Ci incontriamo di nuovo con un partito del settore pubblico.
- Un budget per finanziare l'ampliamento di un impianto di assemblaggio per un determinato prodotto. Saremmo di fronte a una voce di bilancio privato.