Quando avvii un'attività, avere un modello di fattura diventa qualcosa che può farti risparmiare molto tempo. Vuoi sapere come realizzarne uno?
Un elemento fondamentale in qualsiasi azienda o professionista sono le fatture. Come impone il nostro dizionario economico, una fattura è un documento che riflette una transazione che soddisfa determinati standard. Ci consente, oltre a tenere traccia dei nostri acquisti, di registrare le nostre vendite a terzi.
Quando gli imprenditori iniziano un'attività, una delle domande più grandi, nonostante la sua facilità, è creare fatture. Sapere quanta IVA viene applicata, se viene trattenuta l'imposta sul reddito delle persone fisiche, qual è la base imponibile. Sono dubbi che hanno tutti. Che sia il tuo caso, o se non lo è, in questo articolo tocchiamo alcuni aspetti importanti.
Requisiti minimi di una fattura
Quando si prepara una fattura, dobbiamo tenere presente che dobbiamo includere determinate informazioni su base obbligatoria. I dati necessari affinché una fattura sia legalmente valida sono i seguenti:
- Luogo e data di rilascio
- Numero di fattura
- Identificazione dell'acquirente e del venditore
- Descrizione dell'operazione
- Tassa base
- Imposte indirette
- Considerazione totale
Senza i punti precedenti la fattura non sarà valida. Inoltre, sebbene non sia un requisito essenziale, è conveniente aggiungere la forma di pagamento della fattura. Ad esempio, tramite bonifico bancario, termini di pagamento, ecc.
Crea un modello per creare fatture
Come puoi controllare, fare una fattura non è molto complicato. All'inizio, ovviamente, ci vorrà un po' di tempo per abituarsi. Certo, non appena lo farai un paio di volte li capirai alla grande. Dal nostro punto di vista, è meglio creare un modello di fattura.
Cioè, crea un modello con il logo della nostra azienda (se ce l'abbiamo) e segui sempre lo stesso ordine. Questo non è essenziale, ma ti aiuterà molto a generare fatture. Soprattutto se fatturate continuamente.
A questo punto abbiamo tre opzioni. La prima opzione, che è ciò che è stato tradizionalmente fatto, è creare il nostro modello. Quando effettuiamo una transazione, riempiamo semplicemente i campi necessari e la emettiamo. La seconda opzione, che ci ha fornito la tecnologia, è quella di utilizzare strumenti che ci permettano di creare automaticamente le fatture. Cioè, inseriamo i dati in un programma per computer e la fattura viene generata automaticamente. Infine, la terza opzione è qualcosa di più nuovo. Questi sono strumenti che non solo creano fatture, ma ci consentono anche di farlo con diversi modelli di fattura.
Quest'ultima opzione, preparare una fattura utilizzando un modello predeterminato, è un'alternativa molto utile che può essere utile a molti tipi di aziende o liberi professionisti.
