Memorandum - Che cos'è, definizione e concetto
Un memorandum è un documento in cui vengono fornite indicazioni o informazioni su un determinato argomento in modo diretto e conciso. Questo, nell'ambito, ad esempio, di un'organizzazione aziendale.
In altre parole, un memorandum consente ai membri di un dipartimento, o all'intera organizzazione, di essere informati su un argomento specifico, ad esempio un evento che si verificherà nei prossimi giorni o una decisione della direzione. È uno strumento di comunicazione organizzativa interna.
Dobbiamo tenere a mente che un memorandum è un documento formale, quindi anche il linguaggio utilizzato nella sua scrittura deve essere formale.
La parola memo deriva dal verbo latino memorare, che significa ricordare.
Un'altra caratteristica di questo tipo di documento è che di solito è numerato. Pertanto, ricevi un determinato codice.
Il memorandum, inoltre, è solitamente un tipo di comunicazione unidirezionale. Cioè, viene riportato un fatto, ma non ci si aspetta una risposta, come nel caso di una lettera, ad esempio.
Vale anche la pena ricordare che si tratta di un tipo di documento utilizzato in ambito diplomatico, dove viene comunicato qualche fatto di grande importanza. Allo stesso modo, un memorandum è chiamato taccuino in cui una persona annota ciò che pensa di dover ricordare nel prossimo futuro.
Elementi e parti di un promemoria
Gli elementi di un memorandum sono i seguenti:
- Luogo e data dell'emissione.
- Nome (e qualifica, se applicabile) del destinatario o del dipartimento o area a cui è diretta la comunicazione.
- Soggetto o argomento.
- Corpo del testo.
- Dettagli del mittente.
Va notato che nell'intestazione si consiglia di inserire la parola memorandum in modo che il/i destinatario/i sappia che tipo di documento ha ricevuto.
Esempio di promemoria
Messico, D. F. 14 dicembre 2020
Memorandum n. 5961
A: Redattori della sezione Economia.
Oggetto: corso di formazione.
Tutti i redattori della sezione Economia sono convocati alla formazione sui nuovi strumenti di marketing digitale e SEO che si terrà il 16 dicembre in Boardroom dalle ore 15:00 alle ore 16:00.
La frequenza è obbligatoria. Se l'editore ha programmato un colloquio o una conferenza, coordinarsi con l'editore di sezione per programmare la formazione in un secondo momento.
Cordiali saluti,
Eduardo Camacho.
Capo delle risorse umane.
