La gestione amministrativa è l'insieme delle funzioni esistenti in un'organizzazione, che cercano decisioni e strategie favorevoli per essa.
Nell'ambito aziendale e nella gestione delle organizzazioni, la gestione amministrativa costituisce una fase fondamentale per l'azienda. In esso sono incluse le funzioni amministrative focalizzate sul processo decisionale.
In questo senso, questo tipo di gestione implica la necessità di concentrare, in una certa struttura, la capacità di guidare e gestire il futuro di un'azienda.
Per questo motivo, questa fase della gestione aziendale si basa molto sulla raccolta di informazioni sul funzionamento di un'organizzazione.
Allo stesso tempo, richiede dati sul suo ambiente economico e sull'adattabilità dell'azienda ad esso.
La valutazione e l'interpretazione di tale materiale economico e circostanziale deve consentire al gestore di adottare strategie e misure commerciali vantaggiose o di successo.
A sua volta, la direzione amministrativa assume il compito di guidare e coordinare il resto delle funzioni appartenenti all'organigramma della società in questione.
Caratteristiche principali della gestione amministrativa
I processi amministrativi tipici del lavoro manageriale hanno una serie di caratteristiche fondamentali:
- Responsabilità: La direzione deve assumersi le possibili conseguenze aziendali derivanti dal processo decisionale inerente alla sua posizione.
- Formazione manageriale: All'interno delle funzioni amministrative derivate dalla gestione, si assume una certa qualificazione professionale per la gestione del team e un profilo solitamente manageriale.
- Comando: La gestione amministrativa richiede valori di gestione e processo decisionale centralizzato in figure imprenditoriali o leader professionali.
- Visione strategica: Il management affronta il futuro di una società, cercando la sua sopravvivenza economica nel suo rispettivo ambiente, così come il raggiungimento di benefici economici.
Principali funzioni della direzione amministrativa
Nella vita quotidiana di un manager amministrativo, ci sono alcune funzioni eccezionali:
- Valutazione delle alternative: Per il corretto processo decisionale, la direzione valuta alternative o diverse possibilità di business.
- Identificazione di opportunità o imprevisti: Nel bene e nel male, gli amministratori delegati hanno la responsabilità di anticipare eventi imprevisti, nonché di sfruttare opportunità o potenziali nicchie di mercato.
- Creazione di strutture e team: Attraverso il lavoro di reclutamento, la direzione crea strutture aziendali adattate alle esigenze dell'organizzazione.
- Abilità comunicative: In molti casi, la direzione è la parte organizzativa preposta ad assumere compiti di comunicazione e trasferimento di dati o punti di vista di un'azienda. Questo è il caso quando sono considerati i più responsabili.
Gestione amministrativa applicata alla realtà
Nel campo dell'economia è possibile individuare diversi esempi di gestione amministrativa.
Questi dipenderanno dall'ambiente osservato, poiché sono identificabili sia nel settore pubblico che in quello privato.
Ne è un esempio la figura di un dirigente amministrativo comune, le cui funzioni si identificano con quelle di questa fase amministrativa. Questo è estensibile ad altri concetti come consigli di amministrazione, consigli di amministrazione o persino il lavoro di un CEO.
In alternativa, la direzione amministrativa è applicabile a un contesto pubblico nella figura delle alte cariche di uno Stato. È probabile che i ministeri, le direzioni generali o persino le leadership di governo vengano valutate da questo prisma.
