Se hai una PMI o sei un lavoratore autonomo, la fatturazione richiede molto più tempo di quanto vorresti. Per migliorare questo, da Economy-Wiki.com consigliamo l'uso di un software di fatturazione nel cloud.
Clienti, fornitori, vendite, riunioni, contabilità, finanze, fatture, dipendenti. Senza dubbio, ci sono piccoli imprenditori e liberi professionisti. Sempre al lavoro e non c'è tempo da perdere. Purtroppo non hanno tutte le risorse che vorrebbero. Quindi, in assenza di capitale, devono dedicare più tempo. E se esistessero alternative che fanno risparmiare molto tempo a basso costo? Non possiamo assicurarti una soluzione a basso costo per tutto, ma possiamo assicurarti una sulla gestione della fatturazione.
Un software di fatturazione cloud potrebbe essere la soluzione ideale per la tua azienda. In questo senso, anche se il tempo è essenziale ed è la prima cosa su cui i lavoratori autonomi e gli imprenditori tendono a concentrarsi, non è l'unica cosa. I motivi per cui hai bisogno di un software di fatturazione online vanno ben oltre. Ecco qui alcuni di loro:
- Gestire un numero maggiore di clienti.
- Automatizza il processo di fatturazione.
- Analizza le fatture per prendere decisioni migliori.
- Maggiore sicurezza per i documenti relativi alla fatturazione.
- Riduci al minimo il numero di errori di fatturazione.
- Personalizza le tue fatture e migliora l'immagine del tuo marchio.
- Avere dati nel cloud ovunque e in qualsiasi momento.
Ciò non solo ti consentirà di migliorare l'area di fatturazione, ma ti lascerà anche più tempo da dedicare ad altre parti dell'attività o per goderti più tempo libero.
Che cos'è il software di fatturazione?
Un software di fatturazione è un programma per computer che consente di registrare, gestire e controllare sia la ricezione che l'emissione delle fatture. Queste fatture possono rappresentare acquisti o vendite di clienti e servizi tra aziende o liberi professionisti.
Il suo obiettivo è avere tutte le informazioni centralizzate e organizzate. E, di conseguenza, facilitare l'analisi della nostra attività e adempiere ai nostri doveri con le finanze pubbliche.
Cosa dovrebbe fare un sistema di fatturazione cloud?
Ma cosa dovrebbe fare un software di gestione delle fatture? Tra le caratteristiche che dobbiamo tenere in considerazione quando si noleggia un software di fatturazione online ci sono le seguenti:
- Numero di utenti: Se non sei l'unico che fattura nella tua attività, dovresti prendere in considerazione se l'azienda consente l'edizione simultanea di più utenti.
- Numero di clienti: cambierà anche il numero di clienti che puoi accettare. Questo influenzerà il prezzo.
- Numero di fatture o preventivi: un software di fatturazione cloud gratuito potrebbe porre limiti alla creazione di fatture o alla preparazione di preventivi. Per questo motivo spesso vale la pena effettuare una piccola rata mensile e non avere limiti.
- Automatizzazione della fatturazione aziendale: l'automazione delle fatture consente di risparmiare tempo e preoccupazioni. Farlo automaticamente porterà serietà ed efficienza.
- Modalità di incasso online: Un'altra caratteristica che torna utile è il fatto di poter riscuotere le fatture tramite il programma di fatturazione. Questo rende il processo di vendita ancora più efficiente.
- Sincronizzazione delle fatture nel cloud: cosa succede se non siamo in ufficio? A chi non è capitato di aver chiesto fattura e non possiamo inviarla fino a tardi. In questo modo, eventuali sviste possono essere corrette con relativa facilità.
- Design della fattura: anche l'immagine è importante. Una fattura ben progettata attirerà l'attenzione dei clienti, che vedranno documenti molto più professionali.
- Personalizzazione e invio di messaggi insieme alle fatture: in linea con l'automazione, questa funzionalità ci consentirebbe non solo di automatizzare l'invio, ma anche di personalizzare il messaggio in base al cliente.
- Supporto tecnico per telefono, posta o live chat: un'altra caratteristica molto importante è che il nostro software di fatturazione online ha un buon supporto. In altre parole, essere nel cloud non dovrebbe disumanizzare il servizio che stiamo assumendo.
- Sicurezza dei dati: ovviamente, cosa accadrebbe di tutto quanto sopra se un giorno perdessimo i dati. Da un lato sarà fondamentale verificare i protocolli di sicurezza di cui dispone il sistema di fatturazione. Inoltre, sebbene molti di solito non ci credano, è più sicuro avere i dati nel cloud.
Oltre a questi punti, per la gestione della fatturazione può essere interessante anche tenere traccia delle bollette, ricevere promemoria, poter analizzare lo storico o disporre di diversi filtri per estrarre informazioni.
Quando è il momento di portare la gestione della fatturazione nel cloud?
Il momento migliore per prendere decisioni che miglioreranno la produttività è adesso. Certo, non siamo sempre nel momento migliore. Potrebbe non essere un momento particolarmente facile se siamo nel bel mezzo di un progetto.
Tuttavia, visti gli ovvi vantaggi che ne derivano, prima lo facciamo meglio. Potrebbero esserci validi motivi per evitarlo, ma dobbiamo assicurarci che non siano scuse per mettere da parte il tradizionale. Come per ogni cosa, all'inizio potrebbe essere più difficile adattarsi, ma nel tempo l'azienda migliorerà sempre. Per non dire che la cosa normale è che i vantaggi si notano dal primo momento.
Il miglior software di fatturazione nel cloud?
Non esiste un software di fatturazione online migliore, alla fine questo dipenderà dalle preferenze di ogni utente e dalle sue esigenze. Ciò che per alcuni può essere grande, per altri può essere eccessivo e ciò che per alcuni è molto, per altri non soddisfa le loro esigenze.
Con questo in mente, da Economy-Wiki.com consigliamo Billin come la migliore opzione per liberi professionisti e PMI. Il programma di fatturazione Billin è quello che abbiamo scelto per la sua semplicità, facilità e versatilità. Oltre a fare fatture gratuite, alcune delle funzionalità che include la sua versione estesa sono:
- Interfaccia molto semplice ed intuitiva.
- Personalizzazione delle tue fatture.
- Assistenza telefonica gratuita.
- Carica e digitalizzazione di tutte le spese in PDF o con l'APP.
- Le entrate e le spese visualizzano il grafico insieme alle tasse che dobbiamo pagare o che stiamo sopportando.
- Invio automatico delle fatture ai clienti.
Oltre a Billin, ce ne sono altri come Freshbooks o Invoicera, altri due buoni sistemi di fatturazione che offrono un buon servizio. Nella scelta tutto dipenderà da cosa cerchiamo, dalle nostre esigenze e dal costo. Tuttavia, diciamolo, in Economy-Wiki.com ci impegniamo per la digitalizzazione e l'archiviazione su cloud, comprese le fatture.
