I tipi di spese contabili sono l'insieme dei conti contabili utilizzati per registrare le transazioni considerate come spese.
Cioè, raggruppa tutti i tipi di conti spese a livello contabile. Nel campo della contabilità, oltre ai conti delle spese, ci sono entrate, attività, passività e conti patrimoniali.
In questo modo è molto importante differenziare le spese tra loro, poiché segmentando le voci è possibile individuare spese superflue o non necessarie, per continuare ad aumentare quelle che ci forniscono un ROI interessante.
Conti di spesa
In qualsiasi piano o guida contabile, indipendentemente dal paese, troveremo i conti delle spese contabili. Questi account possono differire nel modo in cui vengono nominati o nominati, ma quasi certamente non differiranno molto nel loro uso e utilità.
Di seguito sono riportati i conti di contabilità delle spese della PGC spagnola, che appartengono al sesto gruppo "acquisti e spese":
| 60X | Acquisti, lavori eseguiti, resi e sconti per rappel. |
| 61X | Variazione delle scorte o della merce. |
| 62X | Servizi esterni: spese in ricerca e sviluppo, leasing, trasporti, ecc. |
| 63X | Tasse, imposte e tasse. |
| 64X | Spese del personale: stipendi, compensi, previdenza e compensi vari |
| 65X | Altre spese di gestione. |
| 66X | Oneri finanziari: interessi, perdite e differenze di cambio. |
| 67X | Perdite da immobilizzazioni ed oneri straordinari. |
| 68X | Indennità per ammortamenti. |
| 69X | Svalutazioni e altri accantonamenti. |
Esposti i dieci gruppi contabili che rappresentano le spese nella contabilità spagnola, si può vedere che raramente c'è una spesa aziendale che non può essere chiaramente identificata in uno di questi gruppi. Creato appositamente per quelle situazioni di incertezza è il sottogruppo 65X, che funge da "scatola di emergenza" in momenti specifici.
Tipi di spesa
Se teniamo conto delle diverse tipologie in cui possiamo classificare i conti spese, questi sarebbero:
- Spese operative: Queste spese riguardano voci relative all'attività ordinaria, come acquisti di merci, tasse o spese per il personale.
- Spese finanziarie: In questa sezione faremo riferimento alle spese generate sulla base degli interessi bancari o delle differenze di cambio, tra le altre spese.
- Spese straordinarie: Infine, queste spese sono solitamente le perdite generate intorno alle immobilizzazioni.
In un altro ordine troveremmo le spese che oltre ad essere spese finanziarie o di gestione straordinaria, sono fisse o variabili.
Esempio di spesa contabile
Partendo dal presupposto che una spesa è una voce contabile che significherà sempre una diminuzione del patrimonio dell'azienda, bisogna capire che ruolo gioca in contabilità:
In questo caso i conti utilizzati sono quelli dei fornitori (n. 400), delle spese (n. 6XX) e delle finanze pubbliche, dell'IVA a monte (n. 472). Come possiamo vedere, ogni account inizia con il numero del gruppo a cui appartiene. Cioè, questi conti appartengono rispettivamente ai gruppi 4, 6 e 4. Pertanto, il conto spese funziona come una procedura per compensare successivamente il conto fornitore, oltre a registrare le spese che si verificano durante il periodo.