La matrice POAM può essere definita dal suo acronimo come il profilo delle opportunità e delle minacce di un'azienda.
È importante notare che l'ambiente esterno è il mezzo in cui si possono trovare le minacce e le opportunità di un'azienda. Queste minacce e opportunità possono influenzare l'organizzazione positivamente o negativamente e l'impatto può essere alto, medio e basso.
Per questo motivo, la matrice POAM viene utilizzata per identificare e valutare le potenziali minacce e opportunità che un'azienda può affrontare. Poiché, comprendere e analizzare l'ambiente in cui opera l'azienda è importante per una pianificazione strategica di successo. Poiché l'ambiente è in continua evoluzione ed è difficile da controllare.
Soprattutto, fattori geografici, economici, tecnologici, politici, sociali e competitivi sono fattori esterni sui quali l'azienda non ha alcun controllo. Ecco perché è necessario prima identificare quali fattori valutare e quindi determinare se questi fattori rappresentano un'opportunità o una minaccia per l'azienda.
Fattori esterni e matrice POAM
I principali fattori esterni da analizzare sono i seguenti:
1. Geografico
Per cominciare, l'ubicazione dell'azienda in una determinata località, zona, comune o regione è una decisione strategica molto importante. Perché questo ti permetterà di avere accesso a risorse naturali, un clima favorevole, determinate condizioni topografiche e vicinanza ai mercati.
Pertanto, se adeguatamente sfruttati, i fattori geografici potrebbero diventare un'importante opportunità.
2. Economico
D'altra parte, i fattori economici che un'azienda deve considerare sono tutti indicatori macroeconomici generali come prodotto interno lordo (PIL), tasso di inflazione, tasso di disoccupazione, tasso di interesse, tasso di cambio, tra gli altri.
Questi fattori possono influenzare positivamente le prestazioni dell'azienda o comportarsi negativamente. Realizzare o meno gli obiettivi dell'azienda.
3. Tecnologico
Allo stesso tempo, i cambiamenti negli aspetti tecnologici possono influenzare un'azienda. Poiché i progressi della tecnologia causano cambiamenti nei processi di produzione, marketing, trasporto e comunicazione delle aziende.
Pertanto, se l'azienda non è in grado di rispondere a questi grandi progressi, ciò può diventare una grande minaccia per le sue prestazioni.
4. Politici
Allo stesso modo, gli aspetti politici riguardano tutte le leggi ei regolamenti del Governo. Ciò può includere politiche fiscali, regolamenti sul lavoro, sistema di incentivi, trattati internazionali, tra le altre questioni.
Tutte queste leggi e regolamenti possono anche aiutare o ostacolare il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
5. Sociale
Mentre, i fattori sociali sono legati alla qualità della salute, al livello di istruzione, al tipo di lavoro, alle credenze e alla cultura che prevalgono nei diversi gruppi di popolazione. Farli comportare in modo favorevole al successo dell'azienda o come possibile minaccia.
6. Competitivo
Infine, i fattori competitivi sono direttamente correlati al mercato, potrebbero essere elementi come la concorrenza che determinano la qualità e il prezzo dei prodotti, nonché la fornitura di servizi. Dando all'azienda l'opportunità di raggiungere un certo livello di differenziazione o al contrario, la concorrenza diventa una grande minaccia.
Passi per l'analisi
Per eseguire l'analisi dei fattori esterni, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
1. Diagnosi
Innanzitutto, occorre fare una diagnosi di tutte le risorse e le capacità che l'azienda ha nel suo ambiente esterno.
2. Raccolta di informazioni
Quindi le informazioni vengono raccolte. Le informazioni possono essere ottenute da fonti secondarie e primarie.
Se la dimensione dell'azienda non è molto grande, sarà sufficiente applicare strumenti come interviste e questionari a tutte le persone del territorio da indagare. Se invece l'azienda è grande, si deve applicare il metodo del campionamento, poiché il mercato da indagare è più ampio.
3. Identificare minacce e opportunità
Successivamente, si deve determinare quali dei fattori esterni sono opportunità di cui l'azienda può trarre vantaggio e quali sono considerate minacce da affrontare.
4. Seleziona, qualifica e dai priorità ai fattori
Naturalmente, tra i fattori analizzati, vengono selezionati quelli più importanti e vengono valutati. Se il punteggio è alto, significa che la minaccia o l'opportunità identificata è significativa. Se invece il punteggio è basso, l'opportunità o la minaccia non sono importanti.
5. Grado di impatto
Infine, viene identificato come ogni opportunità o minaccia avrà un impatto sull'azienda e allo stesso modo viene qualificata se è alta, media o bassa.
6. Preparare la matrice POAM
Nel momento in cui si hanno tutte le informazioni, si può costruire la matrice POAM.
Costruzione della matrice POAM
Per costruire la matrice POAM, segui questi passaggi:
- Viene creata una tabella con quattro colonne. Il primo per posizionare ciascun fattore, il secondo per le opportunità, il terzo per le minacce e il quarto per l'impatto.
- Entrambe le colonne due, tre e quattro devono essere suddivise in tre nuove colonne. Ogni colonna servirà per qualificarsi per alta, media e bassa.
- Con i fattori analizzati, vengono prima classificati come minaccia o opportunità. Ogni minaccia o opportunità viene quindi conteggiata. Valutare l'impatto che hanno sull'azienda.
- Infine, i risultati vengono interpretati e analizzati.
Per concludere, possiamo affermare che la matrice POAM consente a un'azienda di identificare fattori esterni che sfuggono al suo controllo e che possono trasformarsi in opportunità o minacce. In questo modo è possibile sviluppare strategie in grado di rafforzare le opportunità importanti per l'azienda. In caso contrario, se i fattori esterni diventano minacce, per poterli affrontare in modo più adeguato per minimizzare il loro impatto.
