L'automazione dell'ufficio è la combinazione di hardware e software per sviluppare, automatizzare e registrare digitalmente le informazioni di cui un ufficio ha bisogno per eseguire correttamente i processi e la metodologia.
La office automation nasce alla fine degli anni '40, ma si sviluppa intorno agli anni '70 del '900. L'introduzione dei word processor, che stavano sostituendo le macchine da scrivere negli uffici, aveva molto a che fare con la sua origine.
Charles Simonyi è stato il creatore dell'automazione per ufficio nel 1948 attraverso il lancio di Microsoft Office, con la collaborazione di Richard Brodie.
Indubbiamente, questo concetto è sempre riferito e correlato al lavoro d'ufficio e agli strumenti utilizzati per svolgerlo.
È stato un cambiamento molto innovativo. In questo senso, questo processo è servito a snellire il lavoro d'ufficio e sono state create anche nuove opzioni per svolgerlo. Le attività manuali, che all'epoca erano le principali, venivano sostituite e alcune erano automatizzate.
Le procedure amministrative, la pianificazione delle riunioni, l'introduzione di Internet, l'uso dei computer e dei diversi processori e componenti dell'ufficio erano al centro della scena per snellire tutte le attività.
Strumenti fondamentali di office automation office
Questi sono i più importanti:
- Processori di testo: Ampiamente usato nel lavoro d'ufficio.
- Calcolatrici: componenti che semplificano tutti i processi dell'account e numeri relativi alle attività svolte.
- Programmi di gestione della stampante: Senza dubbio, un oggetto essenziale in qualsiasi ufficio che ha bisogno di convertire documenti virtuali in fisici.
- Programmi di messaggistica istantanea: Molto utile per comunicare tra lavoratori e trasmettere informazioni immediate.
- Banche dati: Molto importante per registrare i dati relativi a un'azienda, organizzazione o progetto.
- Fogli di calcolo: Qualcosa di molto utilizzato per registrare le fatture, ad esempio, o mantenere aggiornata la gestione dell'account.
- Macchine fax: Come le stampanti, i fax sono ampiamente utilizzati negli uffici, a volte entrambi i componenti sono inclusi nello stesso dispositivo.
L'automazione dell'ufficio è stata un enorme passo avanti nel lavoro d'ufficio.
Esempio di automazione d'ufficio
Programmi come Excel, Word, PowerPoint hanno rivoluzionato il modo di lavorare. Questi programmi sono inclusi nella suite Office Office. Questo è commercializzato da Microsoft. Tuttavia, esistono pacchetti di automazione per ufficio simili che non hanno alcun costo.
Inoltre, ovviamente, il resto dei dispositivi citati è riuscito ad automatizzare i processi e a sviluppare un metodo più agile per svolgere le attività d'ufficio.