Organigramma analitico - Che cos'è, definizione e concetto
Un organigramma analitico è uno il cui scopo è analizzare il comportamento organizzativo attraverso le informazioni presentate a livello globale.
Pertanto, possiamo dire che si tratta di una fotografia dell'azienda e di ciò che ci interessa sapere a riguardo.
Ad esempio, un budget e le sue fasi, il personale di un determinato dipartimento o sezione, uno studio di relazioni informali o alcune voci di spesa. In breve, fornisce le informazioni necessarie per l'analisi e il processo decisionale.
Come creare un diagramma di flusso analitico
Per realizzare questo ed ogni altro tipo di organigramma è opportuno seguire alcuni passaggi. Ma la prima cosa è sapere cosa vogliamo quando decidiamo di farlo. Successivamente mostriamo le fasi per crearlo.
- Prima di tutto, essendo analitici, dobbiamo conoscere a fondo l'azienda. Quali sono i loro dipartimenti o aree, come sono organizzati e chi dipende da chi. L'obiettivo è decidere cosa vogliamo mostrare, come si fa e chi lo fa.
- Una volta che sappiamo cosa includeremo, il prossimo passo sarà scegliere come farlo. Questo a sua volta è correlato ai tipi di organigrammi. Quindi, dovremo scegliere tra uno generale o uno specifico o in un altro ordine, funzionale o per dipartimento.
- Un altro passo importante è come lo mostreremo. Può essere verticale, orizzontale, misto, a blocchi o circolare. Tutto dipenderà dai sottolivelli che hai o dall'obiettivo, in modo che sia visivamente facile da interpretare.
- Infine, abbiamo diversi strumenti per realizzarli. Da un foglio di calcolo e l'opzione SmartArt, ad applicazioni specifiche come Cmap Cloud. L'obiettivo è quello di facilitare il lavoro al momento della loro esecuzione.
Un esempio, un budget di spesa
Diamo un'occhiata a un esempio. Immaginiamo di voler realizzare un diagramma di flusso analitico sul processo che prevede un budget di spesa nella nostra azienda. L'idea è di includere le fasi ei responsabili di ciascuna di esse.
Vediamo che questo richiede una serie di passaggi. Dall'inizio, con lo studio dei bisogni, fino alla fine, con la correzione di eventuali deviazioni. A volte ci sono fasi in cui i responsabili sono gli stessi di una precedente.
Insomma, con un'organizzazione analitica, dipendenti e manager sanno sempre cosa fare. Tutto è dettagliato e ognuno conosce la propria responsabilità e cosa ci si aspetta dal proprio lavoro. Dall'altro, generare una serie di processi o protocolli nelle diverse attività che consente un migliore controllo della loro efficacia ed efficienza.
