La nota di addebito è un documento o una ricevuta contabile mediante la quale al cliente viene notificato l'addebito di un valore monetario sul suo conto.
Le aziende non dovrebbero mai addebitare unilateralmente i conti dei propri clienti. Pertanto, tramite la nota di addebito, il cliente viene informato che la società effettuerà il pagamento di un determinato conto, commissione o pagherà un importo aggiuntivo rispetto al valore originario. In altre parole, la nota di addebito, previa comunicazione al cliente, autorizza l'azienda ad aumentare il valore originario in un documento.
C'è una differenza fondamentale tra la nota di addebito e la nota di credito. Tramite la nota di addebito si modifica o si ristruttura l'importo di un documento a favore della società emittente. Nel frattempo, la nota di credito modifica o ristruttura l'importo a favore del cliente.
Motivi che originano o determinano l'emissione della nota di addebito
I motivi o circostanze che originano la comunicazione al cliente tramite nota di addebito sono i seguenti:
- A causa di errori o disguidi commessi nell'emissione della fattura. Questi possono essere dovuti a situazioni nel prezzo o nella quantità delle merci. Fondamentalmente, perché è stato fatturato un importo inferiore.
- Per interesse generato. Ciò può essere dovuto a importi non pagati, noli, ecc.
- Per la riscossione delle commissioni.
- Spese di spedizione.
Tipico esempio di nota di addebito
Il formato di questo importante scontrino in diverse aziende è molto vario. Tuttavia, includono tutti una serie di informazioni necessarie per il processo contabile. In genere, questo documento ha il seguente formato:
Come si vede, la realizzazione della nota di debito prevede l'inserimento di alcuni elementi fondamentali. Come l'importo originario, l'importo aggiuntivo che verrà addebitato, l'importo finale che verrà addebitato, il numero del documento su cui verranno addebitati gli addebiti, ecc.
