Gestire un'impresa comporta molte difficoltà. Molti imprenditori, in tutto il mondo, si chiedono come potrebbero migliorare la gestione della propria attività. In questo senso, gli strumenti online possono rappresentare un vantaggio significativo rispetto al resto dei loro concorrenti. Ma come possono questi strumenti aiutare l'imprenditore affinché la sua attività faccia un salto di qualità?
Senza dubbio, Internet è penetrato in tutti gli aspetti della nostra vita. Programmi di messaggistica istantanea, social network o applicazioni che semplificano la nostra vita quotidiana.
In breve, strumenti di ogni tipo che consentono di pianificare, controllare ed eseguire quasi tutte le attività.
Ora, il progresso esponenziale della tecnologia ha portato con sé un piccolo problema. Il problema è che la quantità di informazioni, applicazioni o programmi è troppo grande.
Pertanto, è necessario analizzare cosa vale e cosa no. La tecnologia, utilizzata correttamente, può generare molto reddito per un'azienda. Ma sfortunatamente può anche avere effetti indesiderati.
Come può migliorare il tuo business
La prima cosa su cui il datore di lavoro deve essere chiaro è se sarà davvero un vantaggio o meno. In alcune occasioni, come dicevamo, la tecnologia può avere effetti controproducenti.
Pertanto, l'imprenditore, che è la persona che conosce meglio la sua attività, dovrà dedicare del tempo a rivedere ciascuna delle aree della sua azienda. E vedi, di conseguenza, in quali aree la tecnologia può aiutarti a ottenere risultati migliori.
Sebbene alcuni manuali aziendali siano in grado di classificare tra molte aree funzionali e molti processi differenti, in pratica si possono distinguere le seguenti aree:
- Risorse umane
- Area commerciale
- Finanza
- Produzione
- Vendita
- Amministrazione
A seconda del settore, delle dimensioni e delle esigenze individuali di ciascuna attività, queste aree possono variare. Tuttavia, si consiglia al datore di lavoro di analizzare attentamente ciascuna delle aree sopra elencate.
Sebbene sia qualcosa di costoso e che, molte volte, richieda uno sforzo in più, l'imprenditore deve ricordare che si tratta della sua attività, del suo reddito e del suo futuro.
Gli strumenti online possono migliorare il tuo business
È molto importante capire che non basta analizzare brevemente o seguire un'intuizione. A volte l'intuizione è un grande alleato, ma non può mai sostituire l'analisi.
Con la quale, dopo aver correttamente individuato in quali aree possono essere migliorate, è possibile iniziare a cercare quali strumenti possono facilitare la realizzazione di detto miglioramento. Ecco alcuni esempi di strumenti che potrebbero dare alla tua azienda un salto di qualità:
Strumenti di gestione online
All'interno degli strumenti di gestione possiamo includere molti tipi di strumenti. Alcuni più sofisticati e altri meno. Alcuni di loro sono:
- ERP: È quindi noto con il suo acronimo in inglese Enterprise Resource Planning. In spagnolo sono conosciuti come sistemi di pianificazione delle risorse aziendali. È qualcosa come un software che integra tutto. Di solito ha un prezzo abbastanza alto.
- CRM: Deriva dal suo acronimo in inglese Customer Relationship Manager. È un responsabile delle relazioni con i clienti. Di solito include i database dei clienti con tutte le loro informazioni.
- Altri: Esistono molti strumenti che consentono di controllare solo un'area dell'azienda. Di solito sono personalizzati per ogni azienda.
Poiché gli strumenti di cui sopra spesso hanno un prezzo elevato, molte piccole imprese non possono permetterseli.
Inoltre, non solo non possono, ma in molti casi non varrebbe nemmeno la pena per loro. Sono strumenti, in molti casi, rivolti ad aziende con grandi volumi che senza questi programmi diventerebbero il caos.
Strumenti di contabilità online
Mentre i programmi di cui sopra sono orientati alle aziende più grandi, gli strumenti di contabilità sono più orientati alle aziende non così grandi. Oppure, alle grandi aziende che vogliono migliorare un'area molto specifica della loro azienda.
La contabilità, senza dubbio, è qualcosa di fondamentale in qualsiasi piccola e media impresa, così come nei lavoratori autonomi …
Esistono vari strumenti che possono aiutare gli imprenditori di qualsiasi tipo a migliorare il proprio business. Ad esempio, lo strumento di fatturazione online di Jasmin, un programma di fatturazione e gestione online per le piccole imprese.
Strumenti di marketing digitale
Sempre più aziende offrono questo tipo di servizio. Sono aziende che si dedicano ad offrirti informazioni su come, quando e dove fare pubblicità.
Internet occupa un posto enorme nella nostra vita. Sebbene ci siano ancora molte persone che non acquistano prodotti online, li consultano tramite il cloud. Gli imprenditori tradizionali non dovrebbero pensare che Internet sia un nemico. Al contrario, è un aiuto che può consentire il miglioramento del tuo business.
Altri strumenti online
Oltre agli strumenti che aiutano nella contabilità, nelle vendite, nella produzione, nel marketing o nella gestione delle risorse umane, ci sono anche altri strumenti che non sono così ovvi.
Alcuni manager di grandi aziende sostengono alcuni di quelli che nomineremo di seguito per migliorare la produttività dei loro lavoratori:
- Archiviazione cloud: Le cartelle possono essere create per ciascuno dei lavoratori. In questo modo, tutti i documenti possono essere integrati in un'unica piattaforma. Invece di inviare le email una per una, spesso è meglio gestire in questo modo. Alcuni esempi sono Google Drive o Dropbox.
- Analisi del sito web: Strumenti come Google Analytics possono fornire dati sulle visite al sito web dell'azienda. Offre inoltre informazioni sulla provenienza dei visitatori o sul tempo in cui si trovano sul web. Questi dati possono aiutare a migliorare il posizionamento SEO.
- Sociale: Pubblicare e promuovere prodotti o servizi sui social network come Instagram, Facebook o Twitter può essere un modo per incrementare il business.
- Comunicazione: Sebbene Skype sia il più conosciuto e utilizzato per organizzare riunioni online, esistono anche altri strumenti online. Strumenti che ti permettono di avere stanze virtuali con più di 50 o 100 persone.
In conclusione, gli strumenti online possono dare a un'azienda la spinta di cui ha bisogno per fluttuare o espandersi ulteriormente. Tuttavia, data la quantità di strumenti a disposizione, ogni imprenditore deve sapere 'leggere' di cosa ha bisogno la sua attività e di cosa non ha bisogno. Se sono strumenti di fatturazione o un altro tipo di strumento.
Ogni attività è unica. Ciò che può essere molto vantaggioso per un'azienda può essere disastroso per un'altra. Ma, va detto, se l'analisi viene eseguita correttamente e gli strumenti selezionati sono quelli giusti, l'uso di questi tipi di strumenti può avere un impatto positivo molto ampio su qualsiasi attività commerciale.
