La contabilità è la parte della finanza che studia le diverse voci che riflettono i movimenti economici e finanziari di un'azienda o di un ente.
È uno strumento fondamentale per sapere in che situazione e condizioni si trova un'azienda e, con questa documentazione, poter stabilire le strategie necessarie per migliorare la propria performance economica. Ad esempio, se acquistiamo legno per fare sedie dovremo contare quell'acquisto per sapere quanto abbiamo, quanto ci è costato, chi è il venditore, in che data l'abbiamo comprato, ecc. Contabilità è responsabile di tutto questo e altro ancora.
La contabilità è una risorsa disponibile per gestire le spese e le entrate di un'azienda. Qualsiasi azienda nello sviluppo della sua attività effettua operazioni di acquisto, vendita, finanziamento in conseguenza di tali attività, il suo patrimonio varia e ottiene un utile o una perdita.
Tutte le aziende sono consapevoli di dover gestire correttamente i parametri contabili. Questo concetto coinvolge sia le cosiddette piccole che medie imprese (PMI) come le grandi multinazionali. Allo stesso modo, è dovuto sia a ragioni finanziarie -in termini di garanzia di un'adeguata redditività-, sia a disposizioni fiscali, dovute alla pressione delle tesorerie federali, provinciali e locali su ciascuna costituzione di società.
Origine della contabilità
La contabilità è presente nella vita degli uomini da migliaia di anni, era usata in modo più rudimentale in grandi civiltà come l'Egitto o Roma, ma la contabilità come la conosciamo oggi, ha avuto origine nella pubblicazione in Italia dell'opera "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita"' di Luca Pacioli, dedicato alla descrizione dei metodi contabili dei mercanti veneziani, degli usi commerciali, dei contratti e delle pratiche di interesse e scambio; Questo documento ha stabilito la partita doppia, il precedente per quello che oggi è noto come "must and have" nel gergo contabile. Ma, poiché le antiche repubbliche e microstati italiani furono i grandi promotori del commercio nei secoli precedenti, questi insegnamenti furono adattati e modificati con il passare del tempo, senza perdere la loro essenza originaria.
In questo modo, se parliamo di contabilità, ci riferiamo a una scienza - poiché fornisce conoscenza -, a una tecnica - in quanto funziona con procedure e sistemi -, a un sistema informativo - poiché può catturare , elabora e offre conclusioni su informazioni- e, infine, una tecnologia sociale -perché combina la conoscenza della scienza per risolvere problemi concreti della vita nella società-.
Elementi patrimoniali e rendiconti finanziari
All'interno della contabilità ci sono sia elementi patrimoniali che rendiconti finanziari. Sono due concetti molto importanti e sui quali si articola l'intera base di esso.
I beni sono:
- Attivo.
- Passivo.
- Valore netto.
Il bilancio, invece, è:
- Bilancio o situazione.
- Conto profitti e perdite o conto profitti e perdite.
- Prospetto delle variazioni del patrimonio netto.
- Rendiconto finanziario.
- Memoria.
Tipi di contabilità
Naturalmente, come abbiamo potuto verificare, ci sono molti dettagli che devono essere presi in considerazione in un registro. Allo stesso modo, ci sono alcune aree dell'azienda su cui deve essere effettuata una registrazione contabile. Pertanto, sono stati sviluppati diversi tipi di contabilità. Ad esempio, la contabilità pubblica non è la stessa della contabilità dei costi. In questa riga una società finanziaria non utilizza le stesse voci contabili di un'azienda agricola.
Tuttavia, detto ciò, potremmo dire che la contabilità può essere suddivisa in base a tre dettagli:
- A seconda della sua natura: qui si parla se è pubblico o privato
- Per tipo di attività economica: ad esempio, c'è contabilità industriale, petrolifera, commerciale, ecc.
- A seconda del campo in cui viene applicato: A seconda della specializzazione possiamo distinguere tra contabilità fiscale, gestionale (per dirigenti), contabilità dei costi o contabilità finanziaria.
Per saperne di più è possibile consultare il seguente link sui tipi di contabilità.
Tipi di contabilitàObiettivi contabili
Va inoltre rilevato che gli obiettivi fondamentali della contabilità sono, da un lato, interpretare il passato per prendere decisioni in azienda e soddisfare la domanda di informazioni di diversi gruppi di interesse (come azionisti, finanziatori o pubbliche amministrazioni) e, registrare invece tutte le operazioni economiche e finanziarie. Inoltre, se scomponiamo questi motivi, possiamo dire che la contabilità serve a:
1. Analizzare e riferire sulle risorse finanziarie di un'azienda.
2. Consentire agli amministratori una corretta pianificazione e direzione delle transazioni commerciali.
3. Controllare e tenere traccia della gestione degli amministratori e degli oneri fiscali della società.
4. Aiuta a prevedere i flussi di denaro.
5. Collaborare con le informazioni necessarie durante la compilazione delle statistiche nazionali sulle attività economiche.
Contabilità dalla fine del XX secolo
Grazie al progresso tecnologico che il mondo ha sperimentato dalla fine del 20esimo secolo, è obbligatorio fare una menzione speciale dell'informatica. Le risorse moderne hanno ribaltato l'approccio convenzionale alla contabilità. Pertanto, il compito degli esperti in questa disciplina è stato facilitato grazie a fogli di calcolo e registri di patrimonio o di borsa, con un migliore controllo delle entrate e delle uscite.
Esistono numerosi programmi o software di contabilità per assistere le aziende nelle loro attività contabili quotidiane. Programmi che facilitano la fatturazione, la gestione dei clienti, effettuano automaticamente i saldi e controllano persino le ore dei dipendenti dell'organizzazione.
Armonizzazione contabile
L'armonizzazione contabile è un processo che è stato realizzato negli ultimi anni per rendere comparabili tra loro i conti annuali delle società. Questo processo è fondamentale in un mondo globalizzato e competitivo in cui le aziende non solo possono ottenere finanziamenti in qualsiasi parte del mondo, ma sono confrontabili tra loro in modo semplice per gli stakeholder. O perché vuoi investire in esso o semplicemente perché vuoi lavorare nella tua organizzazione. A tal fine sono stati creati gli International Financial Reporting Standard (IFRS), noti anche con l'acronimo IFRS.