Una relazione tecnica è un documento scritto o orale, che raccoglie un'analisi su un argomento specifico. Lo scopo della relazione tecnica è risolvere o migliorare tale problema, solitamente legato all'attività di un'azienda.
Un rapporto tecnico, come altri tipi di rapporti, è un documento che cerca di raccogliere e comunicare informazioni. Questo di solito è correlato, nella relazione tecnica, a qualche problema che deve essere risolto o risolto da un'azienda. Per questo, con la relazione tecnica, viene raccolto questo problema, nonché le possibili soluzioni e miglioramenti che vengono offerti. Questi sono solitamente impiegati nell'attività commerciale.
I consulenti o consulenti sono professionisti specializzati nella redazione di relazioni tecniche.
A sua volta, una relazione tecnica può anche avere significati diversi, in mondi come l'ingegneria o l'architettura.
Struttura di una relazione tecnica
Ogni rapporto deve seguire una struttura. Tuttavia, questa struttura presenta delle differenze, nella misura in cui il rapporto affronta un problema o un altro.
Per questo motivo la struttura generica che presenterebbe un report di questo tipo è di seguito riportata:
- Introduzione.
- Sviluppo tecnico.
- Conclusioni e Raccomandazioni.
- Bibliografia.
- Allegato di illustrazioni e grafici.
Poiché questi tipi di report sono solitamente utilizzati dalla direzione di un'azienda per risolvere o migliorare alcuni aspetti dell'azienda, dovrebbero includere, consigliato, un riepilogo esecutivo che raccolga tutte le informazioni rilevanti per la direzione.
Caratteristiche di una relazione tecnica
In merito alle caratteristiche di questo tipo di report, si possono evidenziare quanto segue:
- Presenta uno stile rigoroso e preciso.
- Usa un linguaggio chiaro e obiettivo.
- Supporta il testo in grafici e statistiche.
- Deve anche usare un linguaggio comprensibile.
- Il rapporto deve essere operativo e funzionante.
- Di solito sono focalizzati sul mondo degli affari.
Per quanto riguarda la durata della relazione, dobbiamo sapere che questa varierà, a seconda delle esigenze dell'interessato.
Differenza tra relazione tecnica e progetto
La relazione tecnica viene spesso scambiata per un progetto. Tuttavia, questa confusione è, come suggerisce il nome, un errore. E stiamo parlando di due concetti che, a volte, potrebbero diventare sinonimi, ma che presentano differenze che li rendono diversi tra loro.
In questo senso, il rapporto include un problema ben esposto, con l'obiettivo di esprimere le informazioni e riorientare la situazione sulla base delle conclusioni.
D'altra parte, il progetto è un documento che, invece di raccogliere un problema, si concentra solo sull'inclusione di schemi e idee su un piano o una strategia da attuare per risolvere determinati problemi.
Per avere un'idea di quanto commentato, potremmo dire che il report analizza ed espone la realtà, mentre il progetto si sviluppa, successivamente, per esprimere il piano d'azione per risolvere tale problema.
Esempio di relazione tecnica
Questo tipo di report è un documento molto comune nel mondo degli affari. In altre parole, la società ha avuto contatti e ha letto, forse senza rendersene conto, rapporti tecnici per tutta la sua vita.
Tale sarebbe il caso in cui un'azienda chiami il suo consulente per consigliarla sull'apertura di una nuova attività. La relazione predisposta dal consulente non è altro che una relazione tecnica.
Allo stesso modo, i diversi governi tendono a utilizzare molti rapporti tecnici per esprimere il lavoro nella pubblica amministrazione alla società e ai professionisti della ricerca. Questi rapporti raccolgono le informazioni che, ad esempio, vengono presentate dal Ministero delle Finanze o dall'Agenzia delle Entrate.
