Un convegno è un evento, di natura pubblica o privata, che cerca di valorizzare un motivo specifico per il quale si compie tale atto. Può trattarsi di un motivo per il quale l'organizzatore intende lucrare, come ad esempio lo svolgimento di affari o, al contrario, un fine senza scopo di lucro, cercando di evidenziare tale motivo senza perseguire uno specifico scopo economico.
Un convegno, quindi, è un evento, un atto, che può essere pubblico o privato; può cioè essere organizzato da una società privata o dallo Stato stesso. Questo evento ha una serie di ospiti, che vanno da cinquanta (50) a quattrocento (400) partecipanti.
Questa convenzione può presentare un motivo di profitto, come condurre affari e realizzare vendite. O, al contrario, può essere un motivo senza scopo di lucro, come raccogliere fondi per salvare una specie in via di estinzione.
In altre parole, stiamo parlando di un evento, di una determinata durata, a cui partecipano i partecipanti per un motivo specifico, che è ciò che motiva la celebrazione di tale evento.
Qual è lo scopo di una convenzione?
Come dicevamo, gli obiettivi, ovvero le ragioni per cui si organizza un convegno, sono molto diversi, quindi di seguito vengono presentati alcuni esempi:
- Aumentare la consapevolezza su un motivo specifico.
- Lancio di un nuovo marchio o di un nuovo prodotto.
- Generare relazioni tra uomini e donne d'affari.
- Presentazione di studi, relazioni e osservazioni alle parti interessate.
- Motivazione dell'azienda stessa o del suo personale.
- Coesistenza tra membri della stessa società.
Tipi di convenzione
Come abbiamo accennato prima, le ragioni per cui una certa convenzione viene eseguita sono molto diverse, così anche il rapporto dei tipi, allo stesso modo, è molto diverso.
Tra le tipologie esistenti, le più frequenti sono le seguenti:
- Convenzione aziendale: Cerca di favorire il rapporto tra dipendenti e clienti, cercando di chiudere vendite e accordi.
- Coesistenza: Cerca di promuovere il rapporto tra colleghi all'interno della stessa azienda. È integrato con azioni di formazione.
- Convenzione di beneficenza: Cerca di raccogliere fondi per promuovere un motivo senza scopo di lucro. Come salvare la fauna nel Rio delle Amazzoni.
- Convegno internazionale: Cerca di unificare i diversi territori, facendo in modo che i partecipanti siano di nazionalità diverse.
Quanto dura una convenzione?
Solitamente la durata di un convegno è di almeno due giorni (2). Tuttavia, questi possono durare da un giorno a una settimana.
La durata di una convention dipende dall'organizzatore dell'evento, nonché dal motivo per cui l'evento è organizzato e dalla provenienza degli ospiti. A seconda di tutti questi fattori, la durata sarà più o meno lunga.
Esempio di convenzione
Un chiaro esempio si trova nell'edizione annuale organizzata dal World Economic Forum (WEF) nella città di Davos, in Svizzera.
In questo convegno, il World Economic Forum cerca di riunire i principali leader del pianeta, oltre ai principali dirigenti di quelle aziende più grandi, cercando di portarli a dibattere gli aspetti più importanti che riguardano la situazione economica globale.
Si tratta di una convention aziendale internazionale, della durata di una settimana, cui partecipano migliaia e migliaia di ospiti.