L'analisi situazionale è uno studio che viene effettuato per sapere come si trova l'azienda in un determinato momento, per questo viene analizzato l'ambiente interno ed esterno in cui opera.
Soprattutto, per effettuare questa analisi è necessario disporre di dati passati, presenti e futuri. Questi dati sono molto importanti, poiché possono servire come base per proseguire con lo sviluppo del corrispondente processo di pianificazione strategica, che indicherà all'azienda le azioni da seguire.
In ogni caso, l'analisi situazionale permette di sapere come è l'azienda nel momento attuale e quali azioni intraprendere per continuare a crescere nel mercato e determinare quali strategie dovrebbero essere messe in pratica.
Analisi situazionale di un'azienda
Nell'analisi situazionale di un'azienda, gli aspetti più importanti che vengono analizzati sono i seguenti:
1. Il macroambiente o macroambiente
Da un lato, lo studio del macroambiente tiene conto di tutti gli elementi esterni generali che possono incidere sull'andamento dell'impresa, ma sui quali l'impresa non può esercitare alcun controllo.
Quindi l'analisi esterna fornisce i dati per aiutarci a trovare le opportunità e le minacce che un'azienda deve affrontare.
Gli aspetti esterni che vengono presi in considerazione sono:
- Economico: Questi aspetti sono legati al livello di reddito e potere d'acquisto delle persone, che potrebbe influenzare positivamente o negativamente il funzionamento dell'azienda. Offre dati sull'economia e sul mercato in generale, ma soprattutto sulla situazione competitiva dell'impresa.
- Dati demografici: Comprende tutte le variabili relative alle variazioni della popolazione, che influenzano la crescita o il declino del mercato.
- Legale e politico: Si riferisce alla parte di leggi e regolamenti in vigore nel paese in cui l'azienda opera, quindi l'azienda deve seguirli, che favorisce o danneggia le sue prestazioni.
- Tecnologico: Le innovazioni tecnologiche aiuteranno l'azienda, se ha il potere d'acquisto necessario per poterle incorporare, altrimenti può portare a ritardi o obsolescenza.
- Sociale e culturale: Gli aspetti socioculturali sono molto importanti, perché includono valori, credenze e costumi che influenzano positivamente o negativamente il funzionamento dell'organizzazione aziendale.
- Ambientale: L'ambiente coinvolge tutti i tipi di variabili dal clima, dalla geografia e da qualsiasi disastro naturale che colpisce il funzionamento dell'azienda.
2. Il microambiente o microambiente
D'altra parte, questa analisi ha a che fare con la situazione interna dell'azienda, questi aspetti possono essere controllati e gestiti dall'azienda.
In effetti, i risultati di questa analisi consentono all'azienda di determinare i suoi punti di forza e di debolezza.
I fattori più importanti che devono essere analizzati sono:
- Consumatori: Sono le persone o le aziende che acquistano i prodotti che vengono offerti sul mercato per il loro consumo finale o per utilizzarli nel loro processo produttivo.
- Intermediari o distributori: Gli intermediari sono quelli che acquistano i prodotti. Più tardi, li vendono di nuovo sul mercato. Cioè, si prendono cura del tuo processo di marketing.
- Fornitori: Sono tutte le aziende che forniscono gli input o le materie prime affinché il processo produttivo possa essere effettuato.
- Concorrenti: Sono tutte le aziende che partecipano all'interno dello stesso mercato offrendo gli stessi prodotti o prodotti sostitutivi.
Esempi di strumenti di analisi situazionale
Per effettuare un'analisi situazionale, è possibile utilizzare i seguenti strumenti:
1. Modello 5C
Questo modello include l'analisi dei seguenti componenti
- Clienti
- Azienda
- concorrenti
- Collaboratori
- Contesto
Naturalmente, questa analisi offre informazioni molto ampie e utili per comprendere l'ambiente di mercato in cui opera l'azienda.
2. Analisi SWOT o SWOT
Naturalmente, questo modello analizza l'ambiente interno ed esterno. L'ambiente interno consente di individuare punti di forza e di debolezza e l'ambiente esterno consente di identificare minacce e opportunità per l'azienda.
Di conseguenza, la cosa più importante è consolidare i punti di forza e minimizzare i punti deboli, considerando che una minaccia che potrebbe presentarsi in futuro potrebbe trasformarsi in seguito in una debolezza. Allo stesso modo, un'opportunità che vediamo nel futuro può diventare un potenziale punto di forza.
3. Le 5 forze di Porter
Da parte sua, questa analisi si concentra sull'ambiente per individuare le minacce della concorrenza e riconoscere i problemi che possono essere affrontati, in modo da ridurre al minimo l'impatto che può causare sull'azienda.
I punti che vengono analizzati sono:
- Concorrenza e rivalità di mercato.
- Il potere contrattuale dei clienti.
- Il potere di negoziazione del provider.
- Minaccia della comparsa di nuovi concorrenti.
- Minaccia della comparsa di nuovi prodotti.
Inoltre, queste informazioni aiutano in modo che l'azienda possa analizzare e confrontare la sua situazione sulla sua posizione all'interno del settore in cui compete e adattare le sue linee d'azione.
In conclusione, è chiaro che l'analisi situazionale è uno strumento molto importante per lo sviluppo di qualsiasi piano strategico realizzato dall'azienda e, data la sua importanza, dovrebbe essere effettuata periodicamente per avere informazioni aggiornate che consentano migliori strategie aziendali per garantire il successo.