La gestione dell'inventario è l'amministrazione relativa all'ingresso e all'uscita di input, prodotti finiti o semilavorati, beni ausiliari e strumenti di cui un'azienda dispone.
Questo tipo di gestione fa parte della contabilità analitica, essendo essenziale per ottimizzare le operazioni dell'azienda.
Importanza della gestione dell'inventario
L'importanza della gestione dell'inventario risiede in alcuni punti:
- Ti consente di calcolare con precisione il costo di produzione della merce.
- È fondamentale per ridurre i costi di manutenzione dell'inventario. Meno scorte rimangono immobilizzate, meno l'azienda dovrà spendere in magazzino o per perdite di merci deperibili.
- Consente di calcolare la produzione necessaria per soddisfare tutta la domanda attesa dai consumatori, considerando anche uno stock in più per far fronte a richieste impreviste.
- Un altro rischio da considerare è il furto. Una corretta gestione delle scorte consente di identificare se in qualsiasi parte della catena di produzione le scorte stanno scomparendo.
- Monitorando in modo efficiente le scorte, la domanda dei clienti può essere prevista in modo più accurato. A loro volta, sono classificati, ad esempio, per area geografica o livello di reddito.
Tipi di gestione dell'inventario per la sua valutazione
Ci sono tre modi per calcolare il costo di una merce:
- Metodo di valutazione FIFO: Il valore del bene prodotto è stimato tenendo conto che gli input che vengono utilizzati per primi sono quelli di maggiore età a magazzino.
- Metodo di valutazione LIFO: È l'opposto del caso precedente. Questa volta la materia prima acquistata più di recente è quella utilizzata per produrre la merce.
- Prezzo medio ponderato (PMP): Viene calcolata una media tra il valore degli input registrati all'inizio e quello di quelli che entravano durante la produzione del prodotto finale.
Rapporti utili di inventario
Come indicatori nella gestione dell'inventario, possiamo utilizzare i seguenti rapporti:
- Fatturato di magazzino: Indica il numero di volte in cui l'inventario viene convertito in denaro o crediti, ovvero è stato venduto. La formula è la seguente:
- Copertura: È il numero di periodi in cui la domanda prevista può essere soddisfatta con l'inventario corrente. Ad esempio, le rate mensili possono essere prese come riferimento, come nella seguente formula:
Supponiamo quindi che un'azienda abbia un inventario di US $ 20.000 a dicembre 2018. Inoltre, durante quell'anno, le vendite sono state di US $ 100.000.
Quindi il fatturato dell'inventario è 5 (100.000 / 20.000). A sua volta, la copertura era 2,4 (12 * 20.000 / 100.000). Ciò significa che la merce è rimasta in magazzino per circa due mesi e mezzo prima di essere venduta.