Data contabile - Cos'è, definizione e concetto

La data contabile è la data in cui viene effettuata una registrazione contabile di qualsiasi tipo nel giornale di una società.

Questa data riflette il momento in cui è stata effettuata la contabilizzazione di proventi o oneri. Inoltre, la data di contabilizzazione non deve necessariamente coincidere con la data in cui avviene l'incasso o il pagamento.

Differenza tra data valuta e data contabile

È importante conoscere la differenza tra i due tipi di date, poiché ciò eviterà malintesi a livello contabile.

La data di valuta per una parte ci mostra la data entro la quale viene calcolata una spesa o un reddito. Ad esempio, gli affitti vengono pagati in un intervallo di utilizzo dal primo giorno del mese (ad esempio 1 luglio) all'ultimo giorno (31 luglio). Sebbene il godimento avvenga nell'intero mese, il pagamento viene solitamente effettuato nei primi cinque giorni del mese successivo (dal 1 al 5 agosto), quindi se il canone di locazione per il mese di luglio questa sarebbe la data di pagamento contabile.

Esempio di data contabile

Data un'azienda che vende un determinato volume di merce a un cliente il 9 gennaio ed effettua la registrazione contabile lo stesso giorno, determinare la data di contabilizzazione.

Come si vede, l'esempio riflette la data contabile di una registrazione standard in una vendita di merci, quindi mostra la data in cui viene effettuata la registrazione, che di solito coincide con il valore, ma questo non è obbligatorio.