Una controllata è una società controllata da un'altra. Per questo motivo è inclusa nella categoria delle società a responsabilità limitata (LLC). Allo stesso modo, l'impresa che è al timone dell'economia è chiamata società madre.
L'attività di gestione o controllo avviene attraverso il pacchetto di partecipazioni di proprietà della controllante. In altri termini, le sue azioni le conferiscono i voti necessari per determinare la composizione dell'organo amministrativo della controllata e poterne quindi esercitare il controllo.
Questa strategia fa nascere l'idea comune che basta raggiungere il 50% più uno degli azionisti per creare una controllata. Tuttavia, esistono altre varianti in cui il controllo aziendale può verificarsi applicando dinamiche aziendali molto più complesse.
In definitiva, la società controllata dipende dalla società madre. Tuttavia, questa relazione può variare di grado. Quindi, il legame tra le due società -la controllata e la controllante- può arrivare fino al controllo assoluto, dove la controllata si limita a registrare le decisioni e le operazioni che sono disposte nella controllante (situazione definita anche in inglese come proprietà interamente posseduta ).
Tuttavia, in altri casi, l'unione societaria tra detta controllata e controllante può essere caratterizzata da una gestione completamente autonoma in cui la controllata è autonoma e informa la controllante solo dei suoi risultati ed, eventualmente, dei dividendi o utili che vengono distribuiti .tra gli azionisti.
Regolamento delle società controllate
Le controllate sono entità ben differenziate in termini di condizioni legali, fiscali e regolamentari. Per questo motivo si differenziano dalle divisioni, che sono business completamente integrati all'interno della capogruppo.
Tuttavia, la filiale in un paese di una società straniera deve seguire le stesse procedure per la sua creazione di qualsiasi impresa locale, più alcune procedure precedenti aggiuntive perché è un investimento da un'entità straniera.
In tal modo, la società estera deve adottare, tramite l'organo amministrativo riconosciuto dalla legislazione del Paese di origine, il corrispondente accordo per la costituzione della controllata.
Ad esempio, se l'impresa sta entrando in Spagna, deve richiedere un certificato al corrispondente consolato spagnolo che attesti che la società madre è costituita in conformità con le leggi del suo paese e che svolge la sua attività commerciale legalmente.
Tassazione di una controllata
In termini di tassazione, una filiale è disciplinata dalle leggi del paese in cui risiede. Pertanto, in questo settore, le filiali che operano in Spagna sono soggette all'imposta sulle società, con i propri vantaggi per le piccole imprese.
Tuttavia, quando la controllata distribuirà dividendi ai soci, che saranno società estere, si tratterà di dividendi ottenuti da società non residenti. Quindi, questi trasferimenti devono pagare le tasse generali tramite ritenuta.