L'analisi dei fornitori è uno strumento utilizzato per analizzare e selezionare i fornitori necessari per avviare un'attività.
È importante considerare che tale analisi è molto utile per determinare le condizioni ei rapporti commerciali da instaurare con i fornitori. Una buona scelta di fornitori può essere un fattore di successo per qualsiasi azienda o impresa.
Soprattutto, i buoni fornitori diventano partner e alleati delle aziende per sviluppare in modo efficiente i loro processi produttivi. Aiutano inoltre l'azienda a raggiungere l'obiettivo di soddisfare le esigenze dei propri clienti.
Che cos'è un fornitore?
Per cominciare, un fornitore può essere qualsiasi persona o azienda che fornisce le risorse di cui un'altra azienda ha bisogno per svolgere il proprio processo produttivo. Le risorse possono essere beni e servizi che vengono trasformati per produrre un prodotto.
In entrambi i casi, l'approvvigionamento adeguato o inadeguato di queste risorse può avere un impatto positivo o negativo sulla produzione. Pertanto, la scelta di un buon fornitore può influenzare la produttività, la qualità e la competitività di un'azienda.
Perché fare un'analisi del fornitore?
Trovare buoni fornitori è vitale per un'azienda per i seguenti motivi:
- Ogni filiera inizia con un buon fornitore, quindi è fondamentale scegliere i migliori fornitori.
- La selezione di un buon fornitore rende meglio soddisfare i requisiti e le esigenze dell'azienda.
- Un'azienda non può sopravvivere se non ha input e, di conseguenza, ha bisogno di fornitori.
- I fornitori influenzano i costi e la qualità dei prodotti che un'azienda produce.
Fattori importanti nell'analisi dei fornitori
Un'azienda deve eseguire un'analisi del fornitore per diversi motivi. Ad esempio, potrebbe essere una nuova società che inizia le operazioni e non ha fornitori. Un'altra situazione si verifica quando l'azienda ha già dei fornitori, ma non è soddisfatta dei servizi ricevuti, o semplicemente vuole ampliare il proprio portafoglio di fornitori.
I fattori più importanti nell'analisi dei fornitori sono:
1. Qualità
Tra gli aspetti legati alla qualità troviamo:
- Qualità del prodotto: Per verificare la qualità del prodotto vengono effettuate valutazioni e prove sulle caratteristiche ritenute importanti. Il criterio di qualità viene gestito in base alle esigenze dell'azienda. Se due fornitori offrono la stessa qualità, dovrebbe essere scelto quello più economico. Ma dovrebbe essere chiaro che il più economico non è sempre il migliore.
- Caratteristiche tecniche: Le caratteristiche tecniche del fornitore corrispondono alle attrezzature e ai macchinari utilizzati per produrre i suoi prodotti, in modo che l'azienda acquirente possa scegliere il suo miglior fornitore.
- Garanzia: L'azienda cercherà sempre di trovare la garanzia più lunga possibile dai suoi fornitori.
- Staff tecnico: Si analizza che il fornitore dispone di personale qualificato per assistere l'azienda.
- Assistenza tecnica e servizio post vendita: Si riferisce al tempo che il fornitore concede per garantire la manutenzione, la riparazione o l'assistenza tecnica su quanto acquistato.
2. Condizioni economiche
Tra le condizioni economiche si analizzano:
- Prezzo: Si ricerca un prezzo competitivo che sia rapportato alla qualità offerta. Si considerano prezzo, sconti, spese di trasporto, imballaggio, carico e scarico.
- Modalità di pagamento: La forma di pagamento analizzata può essere contanti, credito o in accordo con le politiche aziendali.
- Prezzo contenitore e imballaggio: Il prezzo dell'imballaggio deve essere conforme al livello di protezione del prodotto e deve essere di basso costo.
- Pagamento dell'assicurazione: Se il fornitore assume il pagamento dell'assicurazione.
- Supplementi per dilazione di pagamento: Il supplemento applicato dal fornitore viene rivisto in caso di ritardato pagamento.
- Sconti per pagamento immediato: Sconti che vengono concessi per pagamenti in contanti o per periodi inferiori a quelli pattuiti.
3. Altre condizioni
Altre condizioni che vengono anche analizzate sono:
- Offerta valida tempo.
- Condizioni per rescindere i contratti.
- Situazione che causa la revisione dei prezzi.
- Tempi di consegna.
- Ritorna.
- Inventari.
- Infrastruttura.
- Legalità nel suo funzionamento.
- Tempo ed esperienza dell'azienda fornitrice.
- Raccomandazioni di altri acquirenti.
Cosa dovrebbe fare un buon fornitore?
Dopo aver analizzato tutti gli aspetti di cui sopra, è necessario valutare il miglior fornitore. Un buon fornitore deve:
1. Avere capacità di fornitura
In primo luogo, deve avere la capacità di fornire l'adeguata fornitura delle risorse richieste dall'azienda. Queste risorse possono essere forniture, materiali, attrezzature, pezzi di ricambio e servizi che l'azienda richiede.
2. Soddisfare le esigenze dell'azienda
In secondo luogo, sarà in grado di rispondere e soddisfare in modo efficiente le esigenze del business che richiede le risorse. Il prodotto deve essere consegnato entro i termini stabiliti e deve essere conforme alle specifiche tecniche concordate.
3. Assistenza adeguata
In terzo luogo, deve affrontare adeguatamente le condizioni, gli accordi e le richieste della società richiedente, considerando come risponde ai disagi e ai reclami che possono sorgere.
4. Conformità
In quarto luogo, deve soddisfare la fornitura di prodotti e servizi con la qualità e i requisiti richiesti. Il fornitore deve essere affidabile nelle sue consegne, per garantire il lavoro della società acquirente.
5. Buona gestione
Infine, devi eseguire una corretta gestione degli ordini, della distribuzione, degli incassi e dei pagamenti. Il fornitore deve eseguire una corretta gestione di tutti i suoi processi. Tutto questo, per garantire la consegna di prodotti di qualità, in modo tempestivo e con un buon servizio.
Per concludere, si può affermare che l'analisi dei fornitori è di vitale importanza per qualsiasi azienda. Questo, dal momento che ogni azienda ha bisogno di fornitori che forniscano loro le risorse per svolgere il proprio processo produttivo. Ma soprattutto perché queste forniture avranno un impatto diretto sulla qualità e sul costo del prodotto realizzato dall'azienda.