I tipi di report sono i diversi modi in cui questo tipo di documento può essere presentato. Vedremo i principali tipi in questo articolo.
Un report è un documento il cui scopo è quello di poter comunicare una serie di informazioni raccolte in esso ai massimi livelli della scala gerarchica di un'organizzazione.
Tuttavia, tale documento, in funzione di una serie di variabili, può essere classificato in un elenco di categorie che, in un certo modo, stabiliscono l'insieme delle tipologie di segnalazioni riscontrabili. Ebbene, sebbene il concetto si riferisca a tutte le tipologie esistenti, in base al loro contenuto o al loro scopo, questi rapporti possono presentare delle differenze che ci costringono a differenziarli.
Per fare ciò, in questo articolo analizziamo i tipi di rapporti esistenti sul pianeta, nonché le rispettive definizioni che mostrano ed evidenziano le loro differenze.
Tipi di rapporto
Come dicevamo, esistono numerose tipologie di report. Tuttavia, in base alle loro caratteristiche, al loro scopo, nonché ad un'altra serie di variabili, queste possono essere classificate come segue.
Tipi di report in base alla loro estensione e densità
A seconda della loro estensione e densità, questi possono essere classificati in due tipi:
- Relazione esecutiva: Che non superi le 10 pagine, pur raccogliendo le informazioni in modo chiaro e preciso.
- Rapporti lunghi: Supera le 10 pagine. Questi approfondiscono ulteriormente l'ipotesi, data la maggiore possibilità di formulazione.
Tipi di report in base al loro contenuto
In base al loro contenuto, questi possono essere classificati in quattro tipi:
- Di natura informativa: Incentrato sul grande pubblico e con l'obiettivo che tutti possano capirlo.
- Scientifico: Viene utilizzato un linguaggio rigoroso, raccoglie informazioni scientifiche come prodotto di un'indagine. È rivolto a professionisti che si dedicano alla scienza di cui al suddetto rapporto.
- Tecnico: Pur mantenendo il livello di una relazione scientifica, si concentra su organizzazioni ed enti del settore privato e pubblico, con un obiettivo specifico. Di solito vengono eseguiti per la valutazione di scenari nel processo decisionale.
- Misto: Serve per esporre informazioni sia per il pubblico in generale che per le istituzioni. Come l'informativa, è scritto in un linguaggio comprensibile.
Tipi di report basati sulla scrittura
Infine, in base alla scrittura, possiamo classificare i report in tre tipologie:
- Analisi: Essendo il suo obiettivo l'analisi di una situazione, come indica il suo nome, nonché la ratifica delle decisioni prese dalla persona, o dal gruppo, in questione.
- Mostre: Contengono informazioni che si desidera esporre al pubblico come se si trattasse di una newsletter.
- persuasivo: Cercano di convincere il destinatario, il loro obiettivo è prendere una determinata decisione. Ne sono prova alcuni rapporti economici che includono raccomandazioni affinché il governo applichi determinate politiche favorevoli. Questi sono molto comuni da trovare firmati da lobby e gruppi di pressione.
Altri tipi di rapporti
Si segnala che, oltre a quelle citate, vi sono un'altra serie di segnalazioni che, in quanto meno frequenti, non sono state citate.
Un esempio di questi sono rapporti di lavoro, rapporti di ricerca, rapporti finanziari, rapporti accademici, tra gli altri.
Questi, come gli altri, mostrano la loro principale differenza nello scopo per il quale il rapporto è stato realizzato. In tal senso, una relazione finanziaria avrebbe lo scopo di poter esporre la situazione finanziaria della società, o di un'operazione in questione, al consiglio di amministrazione o ai portatori di interesse della società.